Certificación EMAS (Eco-management and audit scheme): Qué es y cómo obtenerla

¿Qué es la certificación EMAS?

La certificación EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) es un reglamento de la Unión Europea que reconoce a las organizaciones comprometidas con la gestión ambiental. Se trata de una herramienta crucial para guiar a las empresas en su camino hacia la sostenibilidad. Comprender en profundidad esta normativa, sus requisitos y exigencias, es fundamental para cumplirlas y evitar sanciones.

Las empresas que obtienen la verificación EMAS demuestran su compromiso con la aplicación de estrategias y políticas ambientales, el cumplimiento de la legislación ambiental y la elaboración de informes de sostenibilidad, lo que les otorga prestigio y una ventaja competitiva.

El reglamento EMAS es voluntario y se aplica a empresas de todos los sectores y tamaños, tanto públicas como privadas. Fue publicado en diciembre de 2009 y entró en vigor en enero de 2010.

EMAS vs ISO 14001: Principales diferencias 

Si bien EMAS se basa en la norma ISO 14001, va un paso más allá. Ambas normativas buscan mejorar la gestión ambiental de las organizaciones, desde la planificación de estrategias hasta la elaboración de informes de sostenibilidad, fomentando la mejora continua. Sin embargo, EMAS incluye requisitos adicionales que la distinguen:

• Análisis exhaustivo de las actividades ambientales: EMAS exige un análisis profundo del impacto ambiental de todas las actividades de la organización. En Manglai, nuestras funcionalidades de "Mide" facilitan este proceso al permitir el cálculo de emisiones en tiempo real y en todos los alcances (1, 2 y 3), la clasificación inteligente de datos y el análisis automático de facturas mediante IA.
• Sistema de gestión ambiental (SGA) implementado: Al igual que la ISO 14001, EMAS requiere la implementación de un SGA.
• Auditorías ambientales periódicas: EMAS exige la realización de auditorías ambientales regulares para verificar el cumplimiento del SGA.
• Declaración medioambiental: Las empresas certificadas con EMAS deben elaborar una declaración medioambiental que se hace pública, proporcionando información transparente sobre su desempeño ambiental. La funcionalidad "Reporta" de Manglai facilita la creación de informes personalizados y auditables, incluyendo la posibilidad de generar una web pública para comunicar la estrategia medioambiental de la empresa.
• Validación de la declaración medioambiental: La declaración medioambiental debe ser validada por un verificador ambiental acreditado.
• Presentación de la declaración medioambiental a las autoridades competentes: Tras su validación, la declaración medioambiental debe presentarse a la autoridad ambiental correspondiente y hacerse pública.

Beneficios de la certificación EMAS para tu empresa

Además de los beneficios inherentes a la ISO 14001, la certificación EMAS ofrece ventajas adicionales:

• Cumplimiento legal: EMAS garantiza el cumplimiento de la legislación ambiental, minimizando el riesgo de sanciones. En Manglai, nuestra funcionalidad de "Certifica" incluye un análisis regulatorio para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable a cada empresa.
• Ventaja competitiva: La certificación EMAS diferencia a las empresas como líderes en sostenibilidad, mejorando su imagen y reputación.
• Identificación de oportunidades: EMAS promueve la identificación de oportunidades de mejora en la gestión ambiental y la eficiencia de los recursos.  Nuestras funcionalidades de "Actúa" ayudan a definir escenarios de descarbonización y planes de reducción mediante IA, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos y reducir su impacto ambiental.
• Implicación de los empleados: EMAS fomenta la participación de los empleados en la gestión ambiental de la empresa. La funcionalidad "Reporta" de Manglai incluye informes de concienciación para empleados y stakeholders.
• Innovación: La búsqueda de la mejora continua inherente a EMAS impulsa la innovación en la empresa.
• Validación y transparencia: La declaración medioambiental validada y pública proporciona transparencia y confianza a los stakeholders.

Cómo implementar EMAS en tu empresa: guía paso a paso

La implementación de EMAS en una empresa se realiza en tres fases principales:

Fase 1: Compromiso de la alta dirección

El primer paso es el compromiso firme de la alta dirección con la implementación de EMAS. Este compromiso debe traducirse en una declaración formal que establezca la gestión ambiental como una prioridad en todos los departamentos de la empresa. Es crucial comprender que la implementación de EMAS no es una tarea superficial, sino un proceso que requiere una integración profunda en la cultura y las operaciones de la organización.

Fase 2: Diagnóstico ambiental inicial

El diagnóstico ambiental inicial debe incluir:

• Verificación del cumplimiento legal: analizar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente. 
• Identificación de aspectos ambientales: identificar los impactos ambientales de las actividades de la empresa.
• Documentación de prácticas ambientales existentes: documentar las prácticas ambientales que la empresa ya tiene implementadas.
• Análisis de riesgos y emergencias: identificar los riesgos ambientales y las posibles situaciones de emergencia, así como las medidas de prevención y respuesta.
• Evaluación de incidentes ambientales previos: analizar los incidentes ambientales ocurridos en el pasado y las medidas tomadas para su corrección.
• Análisis del sistema de gestión existente: evaluar si el sistema de gestión actual de la empresa puede adaptarse a los requisitos de EMAS o si es necesario crear uno nuevo.

Fase 3: Definición de la política ambiental

En esta fase, la empresa debe definir su política ambiental, un documento público que declara sus intenciones y compromisos en materia de gestión ambiental, el cual debe incluir:

• Objetivos generales: establecer objetivos ambientales claros y medibles.
• Compromiso con el cumplimiento legal: reafirmar el compromiso de la empresa con el cumplimiento de la legislación ambiental.
• Plan de acción: definir un plan de acción para alcanzar los objetivos ambientales establecidos.

Te ayudamos a implementar la certificación EMAS en tu empresa

En Manglai, facilitamos la implementación de EMAS y el cumplimiento de sus requisitos. Nuestras soluciones permiten a las empresas medir, actuar, reportar y certificar su desempeño ambiental, guiándolas en su camino hacia la sostenibilidad. Somos la solución de referencia en temas de medición de huella de carbono, especializados en protocolo GHG e ISO 14064.

Con nuestra plataforma, las empresas pueden gestionar de forma eficiente sus datos ambientales, identificar oportunidades de mejora, implementar planes de acción y  comunicar sus resultados de forma transparente. Descubre cómo podemos ayudarte a obtener la certificación EMAS y alcanzar tus objetivos de sostenibilidad.