Registro PRTR-España: qué es, quién debe declarar y cuándo vence el plazo

El Registro Estatal de Emisiones y Fuentes Contaminantes, conocido como PRTR-España, es la base de datos pública en la que las instalaciones industriales declaran cada año cuánto han emitido al aire, al agua y al suelo y cuántos residuos han enviado fuera de sus instalaciones. La declaración se presenta en los primeros meses del año con los datos del año natural anterior y, en la mayoría de comunidades autónomas, el plazo termina el último día de febrero. Si tu planta está dentro del ámbito del registro, la próxima campaña es la de 2027, con los datos de 2026, y conviene empezar a prepararla antes de que acabe el año.

Qué es el PRTR-España y de dónde viene

PRTR son las siglas en inglés de Pollutant Release and Transfer Register, registro de emisiones y transferencias de contaminantes. El sistema tiene tres capas normativas:

El registro lo gestiona el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), y las comunidades autónomas son las autoridades competentes que reciben y validan los datos de cada instalación. Una vez validada, la información se publica en prtr-es.es, donde cualquier persona puede consultarla por instalación, sector, contaminante o municipio.

Ese carácter público es lo que más pesa para una empresa: los datos que declaras los pueden ver la administración, tus vecinos, las organizaciones ambientales y también tus clientes.

Quién está obligado a declarar

Están obligados los titulares de complejos industriales que realizan alguna de las actividades del anexo I del Real Decreto 508/2007 por encima de los umbrales de capacidad que fija ese anexo. Entre ellas están, por ejemplo:

El anexo recoge además otras actividades que quedan fuera del régimen de autorización ambiental integrada, como algunas explotaciones mineras o la acuicultura intensiva.

El criterio es la capacidad de la instalación, con independencia del tamaño de la empresa. Una pyme con una sola planta que supera el umbral de su actividad tiene la misma obligación que un grupo industrial. Cada complejo se da de alta en el registro al iniciar su actividad y obtiene un número de identificación PRTR que se mantiene en todas las campañas.

Qué hay que declarar

La notificación anual incluye cuatro bloques de información:

Cada dato de emisión o transferencia lleva un código que indica cómo se ha obtenido: medido (M), calculado (C) o estimado (E). Explicamos cómo elegir entre los tres en la guía sobre cómo preparar la declaración PRTR.

Algunos umbrales de referencia del registro europeo:

ConceptoUmbralEmisiones de CO2 a la atmósfera100.000 toneladas al añoTransferencias de residuos peligrosos2 toneladas al añoTransferencias de residuos no peligrosos2.000 toneladas al año

Ojo con los residuos: según la guía de apoyo de la Junta de Andalucía, en España la notificación de las transferencias de residuos es obligatoria en todos los casos, y estos umbrales determinan qué información se traslada después al registro europeo.

Plazos: cuándo hay que presentar la declaración

El Real Decreto 508/2007 fija el calendario de la administración: las comunidades autónomas remiten al Ministerio los datos validados antes del 30 de junio, y el Ministerio los publica antes del 15 de noviembre. La fecha límite para las empresas la marca cada comunidad autónoma. En la campaña de 2026 quedó así:

ÁmbitoPlazo para el titularPlazo general en la mayoría de comunidades autónomasHasta el 28 de febreroCastilla-La Mancha y CataluñaHasta el 31 de marzoExplotaciones ganaderas en CataluñaDel 1 al 30 de abril, con prórroga hasta el 11 de mayo en 2026

La mayoría de comunidades usan directamente la plataforma PRTR-España, y otras, como Andalucía o el País Vasco, tienen su propio procedimiento. Como los plazos pueden variar de una campaña a otra, confírmalos cada año en la sede electrónica de tu comunidad.

En la plataforma estatal, la notificación se puede finalizar manualmente antes del cierre o se cierra de forma automática al terminar el plazo. Al completarla, la persona de contacto recibe por correo un certificado de notificación con el resumen de los datos declarados.

Qué pasa si no se declara o se declara mal

No presentar la notificación en plazo es una infracción sancionable según la normativa de prevención y control integrados de la contaminación. Pero el riesgo no se limita a la sanción. La comunidad autónoma contrasta lo declarado con otras fuentes, como la medición en continuo, los informes de autocontrol, las inspecciones o los registros de los gestores de residuos. Si las cifras no cuadran, llegan los requerimientos de información. Y si un dato erróneo se publica, queda a la vista de cualquiera que consulte el registro.

El PRTR y el resto de obligaciones ambientales

Los datos del PRTR se cruzan con otros trámites que probablemente ya haces: la memoria anual de residuos peligrosos, los informes de autocontrol de la autorización ambiental integrada, el seguimiento de emisiones del comercio de derechos de emisión o el cálculo de la huella de carbono de alcance 1. Que las cifras sean coherentes entre todos estos informes es lo que hace que una declaración resista una revisión.

El registro, además, va a cambiar. El Reglamento (UE) 2024/1244 sustituye el E-PRTR por el Portal de Emisiones Industriales y añade el uso de energía, agua y materias primas. Lo contamos en detalle en qué cambia con el Reglamento (UE) 2024/1244.

Preguntas frecuentes

¿Una pyme tiene que declarar al PRTR?

Sí, si su instalación realiza una actividad del anexo I del Real Decreto 508/2007 por encima del umbral de capacidad. El tamaño de la empresa no influye.

¿Qué año se declara en cada campaña?

El año natural anterior. En la campaña de 2027 se declaran los datos de enero a diciembre de 2026.

¿Dónde se pueden consultar los datos publicados?

En prtr-es.es, el portal del registro gestionado por el MITECO, y a nivel europeo en el portal de emisiones industriales de la Agencia Europea de Medio Ambiente.

¿Es lo mismo la declaración PRTR que la memoria anual de residuos?

Son trámites distintos, con plazos y formatos propios. Comparten parte de los datos de residuos, así que las cifras deberían coincidir.

¿Cuál es el plazo en mi comunidad autónoma?

En la mayoría, el último día de febrero. En Castilla-La Mancha y Cataluña se amplía hasta el 31 de marzo, y las explotaciones ganaderas catalanas declaran en abril. Confírmalo cada año en la sede electrónica de tu comunidad.

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