Contexto: un año de transición entre normas antiguas y nuevas

Buena parte del calendario de 2027 se explica por la Directiva (UE) 2026/470 (Ómnibus I), publicada el 26 de febrero de 2026. Esta directiva limita la CSRD a empresas con más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de facturación neta, y aplaza la diligencia debida de la CSDDD a 2029. Te lo contamos en detalle en nuestro análisis de la Directiva Ómnibus I.

En España hay un factor añadido. El proyecto de ley que transponía la CSRD decayó con la disolución de las Cortes (Real Decreto 806/2026, de 5 de octubre), y la transposición tendrá que empezar de nuevo tras las elecciones del 29 de noviembre de 2026. Mientras tanto sigue vigente la Ley 11/2018 del estado de información no financiera (EINF). Puedes seguir el estado de la cuestión en nuestro artículo sobre la transposición de la CSRD en España.

Cómo leer este calendario: las fechas proceden de reglamentos y directivas publicados en el Diario Oficial de la UE, del BOE y de comunicados de supervisores. Cuando una fecha depende de una propuesta o de una previsión de la Comisión, lo indicamos. Las referencias a ejercicios suponen un ejercicio que cierra el 31 de diciembre. Puedes consultar el texto de los ESRS revisados en EUR-Lex.

Enero a marzo de 2027

• 1 de enero: ESRS simplificados obligatorios. El Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 se aplica a los ejercicios que empiecen a partir del 1 de enero de 2027. Recorta más del 60 % de los datos obligatorios según la Comisión.
• 1 de enero: nuevos umbrales CSRD. Las empresas de la UE que superen a la vez 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación reportan por el ejercicio 2027, con el primer informe en 2028.
• 1 de enero: límite a las peticiones a la cadena de valor. Desde los ejercicios de 2027, las empresas obligadas no pueden pedir a proveedores con hasta 1.000 empleados más información que la prevista en el estándar voluntario (Reglamento Delegado (UE) 2026/1560).
• 1 de enero: primer año de referencia del Portal de Emisiones Industriales. El Reglamento (UE) 2024/1244 fija 2027 como primer año de datos. Las instalaciones notificarán esos datos en 2028, cuando el reglamento sustituya al actual registro E-PRTR.
• 1 de febrero: venta de certificados CBAM. Abre la plataforma central para comprar los certificados que cubren las emisiones de las importaciones de 2026. Lo explicamos paso a paso en el calendario CBAM 2026 y 2027.
• 12 de febrero: hitos del PPWR. Según el calendario del Reglamento (UE) 2025/40, los Estados miembros deben tener fijado su régimen de sanciones y la hostelería con comida para llevar debe permitir que el cliente traiga su propio recipiente.
• 18 de febrero: pasaporte de baterías. El Reglamento (UE) 2023/1542 exige el pasaporte digital para baterías de vehículos eléctricos, de medios de transporte ligeros y baterías industriales de más de 2 kWh. Más contexto en nuestra guía del pasaporte digital de producto.
• 19 de marzo: plazo de transposición de la Ómnibus I. Los Estados miembros deben incorporar los cambios de la CSRD a su derecho nacional. En España el plazo coincide con la formación del nuevo Gobierno, por lo que conviene seguir la tramitación.

Abril a junio de 2027

• EINF del ejercicio 2026. Las empresas obligadas por la Ley 11/2018 lo presentan junto con las cuentas anuales. La CNMV y el ICAC recomiendan que las entidades con más de 1.000 empleados lo elaboren con los ESRS revisados, sin dejar de cumplir la ley española.
• Cálculo de emisiones y plan de reducción (RD 214/2025). Las empresas obligadas a publicar el EINF deben calcular sus emisiones de alcances 1 y 2 de 2026 y publicar el plan de reducción, dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio. Lo repasamos en nuestro artículo sobre el Real Decreto 214/2025.
• Declaración PRTR de los datos de 2026. El Reglamento (CE) 166/2006 sigue aplicándose a los datos de 2026, que se notifican en 2027. Los plazos los fija cada comunidad autónoma; los resumimos en nuestra guía del registro PRTR-España.
• 30 de junio: EUDR para micro y pequeñas empresas. Tras el Reglamento (UE) 2025/2650, las micro y pequeñas empresas constituidas como tales antes del 31 de diciembre de 2024 aplican el reglamento de deforestación desde esta fecha. Las medianas y grandes lo aplican desde el 30 de diciembre de 2026. Ver nuestro artículo sobre el aplazamiento del EUDR.

Julio a septiembre de 2027

• 1 de julio: norma de verificación limitada. La Comisión debe adoptar antes de esta fecha la norma europea de verificación limitada de los informes de sostenibilidad. Hasta entonces, los Estados miembros pueden aplicar normas nacionales. Te explicamos qué revisa el verificador en nuestro artículo sobre verificación limitada.
• 26 de julio: directrices de la CSDDD. La Comisión debe publicar las primeras directrices sobre el proceso de diligencia debida y cláusulas contractuales modelo.
• 18 de agosto: diligencia debida en baterías. El Reglamento (UE) 2025/1561 aplazó a esta fecha las obligaciones de diligencia debida en la cadena de suministro de baterías.
• 30 de septiembre: primera declaración anual CBAM. Los declarantes autorizados presentan la declaración de las importaciones de 2026 y entregan los certificados correspondientes. El Reglamento (UE) 2025/2083 trasladó este plazo desde el 31 de mayo.

Octubre a diciembre de 2027

• 11 de octubre: sistemas de gestión de la energía. La Directiva (UE) 2023/1791 obliga a las empresas con un consumo medio anual superior a 85 TJ a tener implantado un sistema de gestión de la energía certificado. En España, el MITECO indica que la norma de transposición de este artículo está en elaboración, así que el detalle nacional puede variar.
• Taxonomía de la UE. Desde 2026 se aplica la taxonomía simplificada. Según la planificación publicada, la Comisión prevé adoptar a principios de 2027 una nueva revisión del acto delegado de divulgación, con efecto previsto en el tercer trimestre de 2027. Es una previsión y puede cambiar.
• Revisión del EU ETS. La propuesta de la Comisión de julio de 2026 para el mercado de carbono posterior a 2030 se negocia durante 2027 en el Parlamento y el Consejo. Sus cifras pueden cambiar.

Lo que se aplaza más allá de 2027

• ETS2 (edificios y transporte por carretera): empieza el 1 de enero de 2028 tras el aplazamiento aprobado con el objetivo climático de 2040. Lo detallamos en nuestro artículo sobre el ETS2.
• CSDDD: transposición hasta el 26 de julio de 2028 y aplicación el 26 de julio de 2029.
• Portal de Emisiones Industriales: el Reglamento (UE) 2024/1244 se aplica desde el 1 de enero de 2028.
• Etiquetado del PPWR: las obligaciones de etiquetado armonizado se aplican desde el 12 de agosto de 2028. Repasa lo que ya aplica en nuestro artículo sobre el PPWR.
• Grupos de fuera de la UE en la CSRD: reportan desde los ejercicios de 2028.

Qué conviene hacer ahora

1. Comprueba en qué normas entra tu empresa. Revisa plantilla, facturación, importaciones CBAM, materias primas EUDR, envases y consumo energético frente a los umbrales de cada norma.
2. Cierra bien los datos de 2026. El EINF, el plan de reducción del RD 214/2025, la declaración PRTR y la declaración CBAM de 2027 se basan en datos de 2026.
3. Prepara el ejercicio 2027 desde enero. Si superas los umbrales de la CSRD, define desde el principio cómo vas a recoger los datos que exigen los ESRS revisados.
4. Ordena la documentación de origen. Facturas, certificados y documentos de gestores deben estar localizables para la verificación.
5. Revisa qué pides a tus proveedores. Ajusta los cuestionarios al límite de la cadena de valor que se aplica desde 2027. Si eres proveedor, espera peticiones basadas en el estándar voluntario.
6. Sigue la tramitación en España. La transposición de la CSRD y del artículo 11 de la directiva de eficiencia energética dependen del nuevo Gobierno.

Preguntas frecuentes

¿Qué empresas reportan por primera vez con la CSRD en 2027?

Las empresas de la UE que superen a la vez 1.000 empleados y 450 millones de euros de facturación neta. Reportan sobre el ejercicio 2027 y publican el informe en 2028, con los ESRS simplificados.

¿Sigue siendo obligatorio el EINF en España en 2027?

Sí. Mientras no se transponga la CSRD, la Ley 11/2018 sigue vigente y las empresas obligadas presentan el EINF del ejercicio 2026 en 2027.

¿Cuándo hay que comprar certificados CBAM?

La venta abre el 1 de febrero de 2027. La primera declaración anual y la entrega de certificados vencen el 30 de septiembre de 2027.

¿El ETS2 empieza en 2027?

No. Su inicio se aplazó al 1 de enero de 2028.

¿Qué pasa con la CSDDD en 2027?

La Comisión debe publicar directrices antes del 26 de julio de 2027. Las obligaciones de diligencia debida se aplican desde el 26 de julio de 2029.

¿Pueden cambiar estas fechas?

Las fechas de reglamentos ya publicados son firmes salvo nueva modificación. Las que dependen de propuestas, previsiones de la Comisión o transposiciones nacionales pueden moverse, y las indicamos como tales.

Cómo te ayuda Manglai

Muchas de estas obligaciones comparten la misma base: datos ambientales fiables y trazables. Manglai centraliza en una sola plataforma los datos de todas tus sedes, proveedores y documentos, lee automáticamente facturas y PDF con inteligencia artificial y calcula emisiones de alcances 1, 2 y 3 con factores documentados según GHG Protocol e ISO 14064. Para residuos, clasifica por código LER y digitaliza la documentación de gestores. Los informes quedan listos para auditoría, con cada dato trazable hasta su documento de origen, y sirven de apoyo al reporting CSRD/ESRS. Descubre cómo funciona la medición de la huella en Manglai.

Sobre BeCiTi y el reto de innovación abierta

BeCiTi es un hub especializado en la promoción de la innovación y la tecnología en el sector turístico,  impulsado por el Ayuntamiento de Benidorm. Una de sus líneas de trabajo clave se centra en la dinamización de retos de Innovación Abierta, que permiten identificar necesidades y oportunidades de mejora, buscar soluciones innovadoras y testearlas en entornos reales y significativos, con Benidorm como escenario privilegiado para el sector. El Reto 1, centrado en la gestión hídrica, responde a la necesidad urgente de optimizar el consumo de agua en un destino turístico de referencia en la Comunidad Valenciana, donde el agua es un recurso estratégico en un contexto de cambio climático y sequías recurrentes. Este reto ha sido apoyado por Veolia y HOSBEC (Asociación empresarial hotelera y turística de la Comunitat Valenciana), como actores clave en este escenario.

Manglai, plataforma tecnológica de sostenibilidad especializada en la medición de huella de carbono e hídrica mediante inteligencia artificial, ha finalizado con éxito la prueba de concepto conjunta desarrollada en el marco del Reto 1 de BeCiTi, centrado en la gestión hídrica del ecosistema hotelero de Benidorm. La iniciativa ha contado con la participación de Hoteles RH y Flamingo Medplaya, que han incorporado la solución conjunta de Manglai, para medir y optimizar su consumo de agua.

El reto se desarrolló, entre abril y julio de este año, en dos hoteles de la ciudad: Hotel RH Princesa y Hotel MedPlaya Flamingo Oasis. Durante este período, se realizó el cálculo de la Huella Hídrica directa para el año 2025, analizando la evaporación de agua de las piscinas exteriores, el agua consumida, el agua residual producida y el agua empleada en zonas verdes, proporcionando una visión integral del impacto hídrico de ambas instalaciones.

Los resultados de la prueba de concepto revelan un panorama significativo sobre el consumo hídrico en ambos establecimientos. La huella hídrica gris, asociada al agua residual que genera la actividad hotelera, representa en torno al 98% de la huella hídrica directa en Hoteles RH y al 94% en Flamingo Medplaya. Estos datos proporcionan a los establecimientos una línea base clara para medir futuras mejoras en su gestión hídrica. 

Esta prueba de concepto ha combinado la tecnología de medición de huella hídrica basada en inteligencia artificial de Manglai con la experiencia y el conocimiento de expertos del grupo Veolia en la gestión sostenible del ciclo integral del agua.. Esta sinergia permitió a los hoteles participantes, con el apoyo de HOSBEC (Asociación empresarial hotelera y turística de la Comunitat Valenciana), identificar los principales puntos de consumo, detectar ineficiencias operativas y recibir recomendaciones concretas para reducir su impacto hídrico. Entre las principales líneas de acción se encuentran la optimización del consumo de agua mediante sistemas de reutilización de aguas grises y tecnologías de bajo consumo; la mejora de sistemas de tratamiento de aguas residuales para reducir la contaminación; la implementación de sistemas de captación de agua de lluvia para usos no potables; y el establecimiento de un sistema de monitorización continua de los consumos de agua.

El Reto 1 de BeCiTi representa un modelo innovador de colaboración público-privada que acelera la adopción de soluciones sostenibles en el ecosistema hotelero de Benidorm. La finalización exitosa de esta prueba de concepto abre la puerta a la escalabilidad de la solución a otros establecimientos y destinos turísticos, consolidando a Benidorm como referente en gestión hídrica inteligente en el sector turístico español.

Declaraciones

Manglai

"Formar parte de BeCiTi y del Reto 1 de gestión hídrica ha sido una oportunidad única para demostrar el valor de la inteligencia artificial aplicada a la sostenibilidad. Gracias a la colaboración con Veolia y a la apertura de Hoteles RH y Flamingo Medplaya, hemos podido medir con precisión la huella hídrica de ambos establecimientos y ofrecerles una hoja de ruta clara para reducir su impacto. Este tipo de iniciativas público-privadas son el camino para que Benidorm siga siendo referente en turismo sostenible, y esperamos que este modelo pueda escalar a otros destinos."

Andrés Cester, CEO y cofundador de Manglai

Hoteles participantes

"Ha sido un proceso rápido y sencillo, tanto en la puesta en marcha como en la obtención de los primeros datos. La información que nos facilita la herramienta es bastante novedosa para nosotros y la evolución del proyecto ha sido satisfactoria."

Pablo Villamediana Pérez, Dirección de Sostenibilidad de Med Playa Management (Hotel Flamingo)

Sobre Veolia 

Además de su experiencia internacional, Veolia cuenta con una gran presencia local en España. Gracias a sus más de 18.000 personas trabajadoras, se posiciona como una compañía líder en descarbonización, economía circular y gestión optimizada de los recursos. En 2025, Veolia en España ha suministrado más de 1.139 hm3 de agua, ha tratado 1.280.910 toneladas de residuos y ha evitado 363.440 t CO2eq a sus clientes gracias a la generación de energía renovable y valorización de residuos.  www.veolia.es 

Sobre Manglai

Manglai es la plataforma tecnológica líder en sostenibilidad corporativa. A través de inteligencia artificial y automatización, ayuda a las organizaciones a medir, reducir y reportar su huella de carbono y otros indicadores ESG. Con presencia en más de 20 países y clientes en múltiples sectores, Manglai se consolida como socio estratégico de referencia en descarbonización.

Sobre BeCiTi

BeCiti es un centro pionero en el campo de la innovación turística inteligente impulsado por el Ayuntamiento de Benidorm, con el objetivo de promover la transformación del sector del turismo desde la sostenibilidad, la tecnología y la inteligencia colaborativa. El proyecto BeCiti está incluido dentro del Plan de Sostenibilidad Turística ‘Benidorm DTI + Seguro’ y se ha desarrollado de la mano de la mercantil Bosonit, consultora tecnológica especializada en Data y Advanced Analytics. Desde su inicio, cuenta con la colaboración de Veolia y Hosbec (Asociación empresarial hotelera y turística de la Comunitat Valenciana), con las que se está trabajando codo con codo en el primero de los desafíos planteados en este hub, como es la optimización en la gestión hídrica dentro de la administración hotelera y que permitirá replicar dentro de los establecimientos turísticos el modelo que ha convertido a Benidorm en uno de los destinos del mundo con una gestión hídrica más eficiente.

Cada herramienta se compara con los mismos criterios: para qué perfil encaja, qué parte del transporte cubre, qué normas aplica, cómo se despliega y qué precio publica a octubre de 2026. Si buscas el detalle del marco de cálculo, consulta también la comparativa de software para el marco GLEC.

Qué es el alcance 3 del transporte

El GHG Protocol reparte las emisiones de la cadena de valor en quince categorías de alcance 3. Dos de ellas recogen el transporte de mercancías:

• Categoría 4, transporte y distribución aguas arriba: el transporte de los productos comprados desde los proveedores hasta tu empresa en vehículos que no son tuyos, y los servicios de transporte, distribución y almacenamiento que tu empresa contrata y paga, incluida la logística de salida.
• Categoría 9, transporte y distribución aguas abajo: el transporte y almacenamiento de los productos vendidos que tu empresa no paga, por ejemplo cuando el cliente organiza la recogida o el producto pasa por la red de un distribuidor.

El transporte de personas también aparece en el alcance 3, en la categoría 6 (viajes de negocio) y en la categoría 7 (desplazamientos de las personas trabajadoras). Esta comparativa se centra en el transporte de mercancías, que es donde las herramientas se diferencian más.

El transporte en vehículos propios queda fuera: es alcance 1 si consume combustible y alcance 2 si es eléctrico. La diferencia entre los tres alcances está explicada en el artículo sobre emisiones de alcance 1, 2 y 3.

Cómo se calculan: tres métodos

La guía técnica de cálculo de alcance 3 del GHG Protocol describe tres métodos para el transporte, de más a menos preciso:

• Basado en combustible: el consumo real de combustible o energía del transporte, multiplicado por su factor de emisión. Exige que el transportista comparta el dato.
• Basado en distancia: peso transportado por kilómetros recorridos (toneladas-kilómetro), multiplicado por un factor de emisión del modo y tipo de vehículo. Es el más habitual porque el dato suele estar en el propio sistema de expediciones.
• Basado en gasto: el importe pagado por el transporte, multiplicado por un factor económico del sector. Sirve para arrancar, pero se mueve con los precios y no refleja mejoras reales. Lo explicamos en spend-based frente a activity-based.

Para el transporte, la referencia metodológica es la norma EN ISO 14083:2023 y el marco GLEC del Smart Freight Centre, cuya versión vigente es la 3.2, publicada en octubre de 2025. El Reglamento (UE) 2026/1030, conocido como CountEmissions EU, toma la ISO 14083 como base para armonizar cómo se calculan y comunican las emisiones de los servicios de transporte, aunque sus obligaciones no se aplican hasta el 2 de diciembre de 2030.

Comparativa de herramientas para el alcance 3 del transporte

• Manglai. Para quién: cargadores, operadores logísticos y transportistas que quieren el transporte dentro de su inventario completo. Qué cubre: transporte por expedición, ruta y cliente, integrado con el resto de categorías de alcance 3 y con viajes de negocio. Normas: marco GLEC, ISO 14083, GHG Protocol, ISO 14064-1, ESRS E1. Despliegue, idioma y precio: SaaS con carga masiva, integración de expediciones y API. Plataforma y soporte en español. Planes Starter, Pro y Enterprise, precio bajo petición.
• EcoTransIT World. Para quién: cargadores y operadores con cadenas multimodales internacionales. Qué cubre: camión, barco, avión, tren y vía navegable interior, con transbordos y almacenes. Normas: certificado con ISO 14083 y marco GLEC, compatible con GHG Protocol. Despliegue, idioma y precio: calculadora web, API, cálculo masivo por CSV y SaaS. Inglés. Precios bajo petición.
• Blue Yonder Logistics Emissions Calculator. Para quién: retailers, fabricantes y proveedores logísticos que comparan transportistas y rutas. Qué cubre: transporte multimodal con recogida de datos de transportistas. Normas: metodología acreditada GLEC, alineada con ISO 14083. Despliegue, idioma y precio: SaaS, plan autoservicio desde 150 USD al mes. Inglés.
• BigMile. Para quién: cargadores, transportistas y operadores que reparten emisiones por cliente, ruta o envío. Qué cubre: carretera y cadena logística multimodal. Normas: ISO 14083:2023, marco GLEC, CountEmissions EU. Despliegue, idioma y precio: SaaS y API. Inglés. Precio bajo petición.
• Searoutes. Para quién: equipos técnicos que integran el cálculo vía API, con foco marítimo. Qué cubre: marítimo y ruteo, con seguimiento de buques. Normas: certificado ISO 14083, modelos acreditados por Smart Freight Centre. Despliegue, idioma y precio: API. Inglés. No publica tarifas en abierto.
• Climatiq. Para quién: equipos de producto que quieren añadir el cálculo de emisiones a su propio software. Qué cubre: API de transporte intermodal con desglose por tramos. Normas: acreditación del Smart Freight Centre para cálculos conformes con GLEC. Despliegue, idioma y precio: API. Inglés. Página de precios propia.
• SAP Sustainability Footprint Management. Para quién: corporaciones con el dato maestro en SAP. Qué cubre: transporte como categoría dentro de la huella corporativa y de producto. Normas: GHG Protocol, alcances 1, 2 y 3. Despliegue, idioma y precio: SaaS integrado con SAP S/4HANA Cloud. Multiidioma. Precio bajo petición.
• Watershed. Para quién: multinacionales con estrategia climática avanzada. Qué cubre: huella corporativa y cadena de suministro, incluidas las categorías de transporte. Normas: GHG Protocol, ESRS, ISSB. Despliegue, idioma y precio: SaaS. Principalmente inglés. Precio bajo petición.

Datos comprobados en las webs oficiales de cada proveedor y en nuestras comparativas anteriores del sector, entre agosto y octubre de 2026.

¿Cuál es la mejor herramienta para el alcance 3 del transporte?

1. Manglai

Para quién: empresas que necesitan el transporte subcontratado calculado con método reconocido y, en el mismo sitio, el resto de su inventario de alcance 3, sin montar una herramienta aparte solo para logística.

Puntos fuertes:

• Calcula emisiones por expedición, ruta y cliente con el marco GLEC y la ISO 14083, con trazabilidad de cada cálculo.
• Admite carga masiva de expediciones o integración directa con los sistemas de la empresa, y una API para llevar el dato a facturas y documentos.
• Genera informes para clientes, que es lo que piden los cargadores para cerrar su propio alcance 3.
• El transporte se suma al resto de categorías de alcance 3, como compras o viajes de negocio, en el mismo inventario corporativo.
• Plataforma, factores y soporte en español.

Manglai tiene clientes activos en 70 países, más de 30.000 usuarios y 25 millones de toneladas de CO2e gestionadas, con una valoración media de 4,7 sobre 5.

Ten en cuenta: si necesitas un motor de rutas propio puerta a puerta o el seguimiento de buques, herramientas especializadas como EcoTransIT World o Searoutes cubren esa parte con más detalle.

Precio: planes Starter, Pro y Enterprise, precio bajo petición. Puedes ver cómo funciona en la solución GLEC de Manglai.

2. EcoTransIT World

Para quién: cargadores y operadores con cadenas multimodales internacionales que quieren un cálculo con base científica.

Puntos fuertes: está certificado con ISO 14083 y el marco GLEC, y fue la primera herramienta acreditada por GLEC. Calcula con un enfoque basado en energía para camión, barco, avión, tren y vía navegable interior, incluidos transbordos y almacenes, y además de gases de efecto invernadero da consumo energético, contaminantes atmosféricos y costes externos. Ofrece calculadora web, API, cálculo masivo por CSV y modalidad SaaS.

Ten en cuenta: es un motor de cálculo de transporte. El inventario corporativo y el reporte de sostenibilidad se gestionan en otra herramienta.

Precio: bajo petición para soluciones empresariales.

3. Blue Yonder Logistics Emissions Calculator

Para quién: retailers, fabricantes y proveedores logísticos que quieren comparar emisiones entre transportistas y rutas.

Puntos fuertes: automatiza el cálculo del transporte multimodal con una metodología acreditada GLEC y alineada con ISO 14083, recoge datos de los transportistas y permite modelar escenarios. Es el antiguo Pledge, hoy parte de la plataforma de cadena de suministro de Blue Yonder, y su plan autoservicio incluye indicador de calidad del dato, preparación para auditoría e integración con sistemas de gestión de transporte.

Ten en cuenta: encaja de forma natural en el ecosistema Blue Yonder, así que conviene revisar las condiciones si se contrata de forma independiente.

Precio: plan autoservicio desde 150 USD al mes. El plan empresarial no publica precio.

4. BigMile

Para quién: cargadores, transportistas y operadores que necesitan repartir emisiones por cliente, ruta, vehículo o envío.

Puntos fuertes: declara alineación con ISO 14083:2023, con el marco GLEC como fuente de factores y con CountEmissions EU, y ofrece una API para integrar el cálculo. Su analítica de asignación es útil cuando tienes que entregar a cada cliente su parte de las emisiones.

Ten en cuenta: su especialidad es el transporte, con foco en carretera. Interfaz en inglés.

Precio: bajo petición.

5. Searoutes

Para quién: equipos técnicos que quieren integrar el cálculo en sus sistemas por API, sobre todo en transporte marítimo.

Puntos fuertes: certificación ISO 14083 y modelos acreditados por el Smart Freight Centre. Combina ruteo marítimo y seguimiento de buques, lo que permite calcular sobre la ruta realmente navegada.

Ten en cuenta: su punto fuerte es el marítimo, así que encaja mejor en cadenas con mucho transporte por mar.

Precio: tiene página de precios, sin tarifas publicadas en abierto.

6. Climatiq

Para quién: equipos de producto que construyen sistemas de reservas, paneles para cargadores u otro software y quieren calcular emisiones de transporte dentro de él.

Puntos fuertes: su API de transporte intermodal de mercancías tiene la acreditación del Smart Freight Centre para cálculos conformes con GLEC, y devuelve el desglose por tramos, útil para auditorías e informes.

Ten en cuenta: es una API para desarrolladores, pensada para integrarse en otro producto.

Precio: consulta su página de precios.

7. SAP Sustainability Footprint Management

Para quién: corporaciones con materiales, energía y transporte ya gestionados en SAP.

Puntos fuertes: calcula huella corporativa y de producto sobre los datos del ERP, con integración nativa con SAP S/4HANA Cloud. El transporte entra como una categoría más del alcance 3.

Ten en cuenta: está pensado para el ecosistema SAP y para proyectos corporativos.

Precio: bajo petición.

8. Watershed

Para quién: multinacionales con estrategia climática avanzada y reporting consolidado.

Puntos fuertes: automatización de la recogida de datos y visualización ejecutiva del inventario completo, con las categorías de transporte dentro de la cadena de suministro.

Ten en cuenta: su enfoque es la huella corporativa en conjunto. Para cálculo detallado por envío, se complementa a menudo con una herramienta de transporte.

Precio: bajo petición.

¿Cómo elegir la herramienta?

1. Método reconocido y acreditado: comprueba si la herramienta tiene certificación ISO 14083 o acreditación del Smart Freight Centre, además de declarar compatibilidad con GLEC.
2. Jerarquía de datos: debe permitir usar el consumo real cuando el transportista lo aporta, toneladas-kilómetro cuando solo tienes la expedición y gasto solo como último recurso, indicando qué nivel se ha usado en cada tramo.
3. Datos de terceros: pregunta cómo trata un envío del que solo conoces origen, destino y peso. Es el caso más habitual en el alcance 3.
4. Integración: importación desde ERP, sistema de gestión de transporte o telemática, con trazabilidad del dato de origen.
5. Encaje con el resto del inventario: si el transporte vive en una herramienta y el resto del alcance 3 en otra, alguien tiene que cuadrar las dos cada año.
6. Coste total: licencia, implantación y horas internas. Casi ningún proveedor publica tarifas, así que compara presupuestos con el mismo alcance.

Qué herramienta elegir según tu caso

• Cargador que quiere todo su alcance 3 en un sitio, con el transporte calculado por método GLEC: Manglai.
• Operador logístico que tiene que entregar emisiones a sus clientes: Manglai, BigMile o Blue Yonder Logistics Emissions Calculator, por su capacidad de asignar por cliente y envío.
• Cadena internacional con muchos modos y transbordos: EcoTransIT World.
• Operativa mayoritariamente marítima: Searoutes.
• Equipo de producto que quiere el cálculo dentro de su propio software: Climatiq o las API de EcoTransIT World, BigMile o Searoutes.
• Corporación con todo el dato en SAP: SAP Sustainability Footprint Management.
• Multinacional con reporting climático consolidado: Watershed, complementado con una herramienta de transporte si necesitas detalle por envío.

Cómo empezar a calcular el alcance 3 del transporte

1. Separa lo propio de lo subcontratado: la flota propia va a alcance 1 y 2; lo contratado, a las categorías 4 y 9.
2. Identifica quién paga cada transporte: eso decide si va a la categoría 4 o a la 9.
3. Reúne los datos mínimos por expedición: origen, destino, peso y modo de transporte.
4. Pide datos primarios a tus principales transportistas, empezando por los que más peso tienen. Lo explicamos en la guía sobre cómo pedir datos de alcance 3 a los proveedores.
5. Calcula una primera línea base y documenta el método y la calidad del dato de cada tramo.
6. Mejora año a año, sustituyendo factores por defecto por datos reales.

Preguntas frecuentes

¿El transporte de mi flota propia es alcance 3?

No. El combustible de vehículos propios es alcance 1 y la electricidad de la flota eléctrica, alcance 2. El alcance 3 recoge el transporte que hacen terceros.

¿Qué diferencia hay entre la categoría 4 y la 9?

La categoría 4 incluye el transporte que tu empresa paga, tanto de entrada como de salida. La categoría 9 recoge el transporte de tus productos vendidos que paga otro, por ejemplo el cliente.

¿Puedo empezar con el método basado en gasto?

Sí, como punto de partida. Para seguir una reducción real conviene pasar a toneladas-kilómetro o a consumo de combustible en las rutas con más peso.

¿Es obligatorio usar el marco GLEC o la ISO 14083?

No hay una obligación general. Son las referencias del sector, las que piden los clientes grandes y la base del Reglamento (UE) 2026/1030, cuyas obligaciones se aplican desde el 2 de diciembre de 2030 a quien calcule y comunique las emisiones de sus servicios de transporte.

¿Necesito una herramienta solo para transporte?

Depende de tu caso. Si el transporte es tu negocio o una parte muy grande de tu huella, una herramienta especializada aporta detalle. Si es una categoría más de tu alcance 3, tenerla en la misma plataforma que el resto del inventario evita duplicar trabajo.

Si quieres ver cómo se calcula el transporte subcontratado por expedición y cómo encaja en tu inventario de alcance 3, puedes empezar por la huella de servicio de Manglai o por la plataforma para responsables de transporte. También tienes la comparativa de software de huella de emisiones para logística.

Qué es el PRTR-España y de dónde viene

PRTR son las siglas en inglés de Pollutant Release and Transfer Register, registro de emisiones y transferencias de contaminantes. El sistema tiene tres capas normativas:

• Internacional: el Protocolo de Kiev sobre registros de emisiones y transferencias de contaminantes, vinculado al Convenio de Aarhus sobre acceso a la información ambiental.
• Europea: el Reglamento (CE) n.º 166/2006, que creó el registro europeo E-PRTR.
• Española: el Real Decreto 508/2007, que regula qué instalaciones deben informar y qué datos deben aportar, modificado entre otros por el Real Decreto 102/2011 y el Real Decreto 815/2013.

El registro lo gestiona el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), y las comunidades autónomas son las autoridades competentes que reciben y validan los datos de cada instalación. Una vez validada, la información se publica en prtr-es.es, donde cualquier persona puede consultarla por instalación, sector, contaminante o municipio.

Ese carácter público es lo que más pesa para una empresa: los datos que declaras los pueden ver la administración, tus vecinos, las organizaciones ambientales y también tus clientes.

Quién está obligado a declarar

Están obligados los titulares de complejos industriales que realizan alguna de las actividades del anexo I del Real Decreto 508/2007 por encima de los umbrales de capacidad que fija ese anexo. Entre ellas están, por ejemplo:

• Instalaciones de combustión y del sector energético.
• Producción y transformación de metales.
• Industria mineral: cemento, cal, vidrio o cerámica.
• Industria química.
• Gestión de residuos y depuración de aguas residuales urbanas.
• Fabricación de papel y tratamiento de la madera.
• Industria textil y curtidos.
• Industria agroalimentaria y ganadería intensiva.
• Tratamiento de superficies con disolventes orgánicos.

El anexo recoge además otras actividades que quedan fuera del régimen de autorización ambiental integrada, como algunas explotaciones mineras o la acuicultura intensiva.

El criterio es la capacidad de la instalación, con independencia del tamaño de la empresa. Una pyme con una sola planta que supera el umbral de su actividad tiene la misma obligación que un grupo industrial. Cada complejo se da de alta en el registro al iniciar su actividad y obtiene un número de identificación PRTR que se mantiene en todas las campañas.

Qué hay que declarar

La notificación anual incluye cuatro bloques de información:

• Emisiones a la atmósfera, al agua y al suelo de los contaminantes del anexo II del real decreto, en kilogramos al año. Se incluyen las emisiones habituales y las accidentales, y también las difusas y fugitivas.
• Transferencias de residuos fuera del emplazamiento, peligrosos y no peligrosos, en toneladas al año y con la operación de valorización (R) o eliminación (D) a la que se destinan.
• Transferencias de contaminantes en aguas residuales enviadas a una depuradora externa.
• Datos de actividad del complejo: volumen de producción y consumos de agua, electricidad y combustibles.

Cada dato de emisión o transferencia lleva un código que indica cómo se ha obtenido: medido (M), calculado (C) o estimado (E). Explicamos cómo elegir entre los tres en la guía sobre cómo preparar la declaración PRTR.

Algunos umbrales de referencia del registro europeo:

• Emisiones de CO2 a la atmósfera: 100.000 toneladas al año
• Transferencias de residuos peligrosos: 2 toneladas al año
• Transferencias de residuos no peligrosos: 2.000 toneladas al año

Ojo con los residuos: según la guía de apoyo de la Junta de Andalucía, en España la notificación de las transferencias de residuos es obligatoria en todos los casos, y estos umbrales determinan qué información se traslada después al registro europeo.

Plazos: cuándo hay que presentar la declaración

El Real Decreto 508/2007 fija el calendario de la administración: las comunidades autónomas remiten al Ministerio los datos validados antes del 30 de junio, y el Ministerio los publica antes del 15 de noviembre. La fecha límite para las empresas la marca cada comunidad autónoma. En la campaña de 2026 quedó así:

• Plazo general en la mayoría de comunidades autónomas: hasta el 28 de febrero
• Castilla-La Mancha y Cataluña: hasta el 31 de marzo
• Explotaciones ganaderas en Cataluña: del 1 al 30 de abril, con prórroga hasta el 11 de mayo en 2026

La mayoría de comunidades usan directamente la plataforma PRTR-España, y otras, como Andalucía o el País Vasco, tienen su propio procedimiento. Como los plazos pueden variar de una campaña a otra, confírmalos cada año en la sede electrónica de tu comunidad.

En la plataforma estatal, la notificación se puede finalizar manualmente antes del cierre o se cierra de forma automática al terminar el plazo. Al completarla, la persona de contacto recibe por correo un certificado de notificación con el resumen de los datos declarados.

Qué pasa si no se declara o se declara mal

No presentar la notificación en plazo es una infracción sancionable según la normativa de prevención y control integrados de la contaminación. Pero el riesgo no se limita a la sanción. La comunidad autónoma contrasta lo declarado con otras fuentes, como la medición en continuo, los informes de autocontrol, las inspecciones o los registros de los gestores de residuos. Si las cifras no cuadran, llegan los requerimientos de información. Y si un dato erróneo se publica, queda a la vista de cualquiera que consulte el registro.

El PRTR y el resto de obligaciones ambientales

Los datos del PRTR se cruzan con otros trámites que probablemente ya haces: la memoria anual de residuos peligrosos, los informes de autocontrol de la autorización ambiental integrada, el seguimiento de emisiones del comercio de derechos de emisión o el cálculo de las emisiones de alcance 1. Que las cifras sean coherentes entre todos estos informes es lo que hace que una declaración resista una revisión.

El registro, además, va a cambiar. El Reglamento (UE) 2024/1244 sustituye el E-PRTR por el Portal de Emisiones Industriales y añade el uso de energía, agua y materias primas. Lo contamos en detalle en qué cambia con el Reglamento (UE) 2024/1244.

Preguntas frecuentes

¿Una pyme tiene que declarar al PRTR?

Sí, si su instalación realiza una actividad del anexo I del Real Decreto 508/2007 por encima del umbral de capacidad. El tamaño de la empresa no influye.

¿Qué año se declara en cada campaña?

El año natural anterior. En la campaña de 2027 se declaran los datos de enero a diciembre de 2026.

¿Dónde se pueden consultar los datos publicados?

En prtr-es.es, el portal del registro gestionado por el MITECO, y a nivel europeo en el portal de emisiones industriales de la Agencia Europea de Medio Ambiente.

¿Es lo mismo la declaración PRTR que la memoria anual de residuos?

Son trámites distintos, con plazos y formatos propios. Comparten parte de los datos de residuos, así que las cifras deberían coincidir.

¿Cuál es el plazo en mi comunidad autónoma?

En la mayoría, el último día de febrero. En Castilla-La Mancha y Cataluña se amplía hasta el 31 de marzo, y las explotaciones ganaderas catalanas declaran en abril. Confírmalo cada año en la sede electrónica de tu comunidad.

Si tus datos de consumos, residuos y emisiones están repartidos entre facturas, documentos de gestores y hojas de cálculo, Manglai los reúne por instalación: lee las facturas de energía y combustibles, clasifica los residuos por código LER y calcula el CO2 con factores de emisión documentados. Puedes verlo en nuestras soluciones de medición de la huella y gestión de residuos.

Madrid, 22 de septiembre de 2026. En un contexto marcado por la creciente presión regulatoria y la necesidad de avanzar en la transición energética, Repsol Impacto Social y Manglai han anunciado hoy una alianza estratégica para ofrecer al tejido empresarial una solución integral de descarbonización. Esta colaboración une la tecnología de vanguardia en medición de huella de carbono con Motor Verde,  iniciativa de referencia en España para la regeneración de bosques y la absorción de CO₂.

A través de este acuerdo, las organizaciones podrán avanzar en la gestión de su huella de carbono dentro de  un  ecosistema digital. La plataforma de Manglai, que utiliza inteligencia artificial para automatizar la recolección de datos de emisiones, integrará ahora el acceso directo a algunos de los proyectos de reforestación de Motor Verde. Esto  permitirá a las empresas complementar la medición y reducción de sus emisiones con acciones de compensación mediante proyectos locales, certificados y con impacto social asociado.

Impacto local y rigor normativo: Los proyectos de Motor Verde se desarrollan en terrenos baldíos o incendiados en España y Portugal, contribuyendo a que la inversión en sostenibilidad de las empresas revierta  en el entorno local. Además, todos los proyectos de España están inscritos en la Oficina Española de Cambio Climático (OECC) del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO), , lo que aporta un marco reconocido para la generación y seguimiento de absorciones de CO₂.

“Esta alianza es un paso lógico en nuestra misión de simplificar la sostenibilidad estratégica”, afirma Andrés Cester, CEO de Manglai. “Poder ofrecer a nuestros clientes una vía directa para compensar su huella a través de Motor Verde, con la confianza que aporta una organización como Fundación Repsol, es una validación de nuestro enfoque: los datos deben servir para pasar a la acción. No se trata solo de medir, sino de transformar ese dato en un bosque real”.

Sobre Fundación Repsol

Motor Verde es un programa de Fundación Repsol y Grupo Sylvestris que promueve la reforestación como herramienta de absorción de CO₂ y motor de desarrollo económico. Sus proyectos buscan generar empleo inclusivo y dinamizar las zonas rurales donde se implementan, creando un impacto positivo que va más allá de la captura de carbono, promoviendo la biodiversidad y la resiliencia del territorio.

Sobre Manglai

Manglai es la plataforma tecnológica líder en sostenibilidad corporativa e inteligencia ambiental. Mediante el uso de automatización e IA, ayuda a empresas de más de 20 países a medir, reducir y reportar su impacto ESG. Con un enfoque ágil y orientado al dato, Manglai se ha consolidado como el socio tecnológico de referencia para las organizaciones que buscan liderar la transición hacia una economía de cero emisiones netas.

Límites organizacionales: la primera decisión que condiciona todo

El error de base es no fijar el criterio de consolidación antes de recopilar ningún dato. Si el límite organizacional varía según quién calcule cada año, el histórico de huella de carbono pierde sentido.

Límites operacionales: qué entra en cada alcance

Una vez fijado el límite organizacional, toca decidir qué fuentes de emisión entran en alcance 1, 2 y 3. El error habitual en esta fase es tratar la frontera entre alcances como algo intuitivo en vez de seguir la definición del GHG Protocol: combustión propia y flota en alcance 1, electricidad y energía comprada en alcance 2, y el resto de la cadena de valor en alcance 3. Confundir estas fronteras en la fase de cálculo genera después patrones de doble contabilización u omisión difíciles de corregir.

Datos de actividad: la base que se pasa por alto

El dato de actividad es el valor que se multiplica por el factor de emisión. Si no se sabe si ese dato es medido, facturado o estimado, tampoco se puede evaluar el margen de error del resultado final.

Factores de emisión: fuentes que no son intercambiables

DEFRA, MITECO y ecoinvent son bases de datos de factores de emisión con metodologías, alcances geográficos y años de referencia distintos. El error de cálculo más frecuente en esta etapa es mezclar factores de fuentes distintas dentro del mismo inventario sin justificarlo, o cambiar de fuente de un año a otro sin dejar constancia. Cada factor usado debería quedar documentado junto al dato de actividad al que se aplica, para que cualquier auditor pueda reconstruir el cálculo origen por origen.

GWP: no mezclar versiones del IPCC

El potencial de calentamiento global (GWP) convierte cada gas de efecto invernadero en CO2 equivalente, y el IPCC ha publicado valores distintos en sus informes AR4, AR5 y AR6. Usar valores de AR5 para el metano y de AR4 para el óxido nitroso dentro del mismo cálculo, aunque sea sin darse cuenta, produce un resultado que no es coherente internamente. La norma es fijar una versión del IPCC para todo el inventario y mantenerla de un año a otro, salvo que se documente el cambio.

CO2 biogénico: un error de agregación

Las emisiones de CO2 biogénico, por ejemplo las de la combustión de biomasa, deben reportarse por separado del resto de gases de efecto invernadero, no sumarse directamente al total de alcance 1. Agregarlas sin distinguirlas es un error metodológico que distorsiona el cálculo según la metodología del GHG Protocol.

Alcance 2: location-based y market-based no son intercambiables

El cálculo de alcance 2 exige dos métodos en paralelo: location-based, con el mix energético medio de la red, y market-based, con los contratos e instrumentos de compra de energía de la empresa. Ambos son obligatorios: el GHG Protocol pide reportar los dos, no elegir uno. Calcular solo uno de ellos, o mezclar factores de ambos métodos en un mismo resultado, es un error de cálculo que compromete la comparabilidad del dato.

Las 15 categorías de alcance 3: un cálculo, no una lista

El alcance 3 del GHG Protocol define 15 categorías dentro de la cadena de valor, desde bienes y servicios comprados hasta el uso de productos vendidos. El error de cálculo va más allá de omitir categorías materiales: incluye aplicar el método equivocado a cada una, como usar un factor de gasto (spend-based) cuando hay datos de actividad reales disponibles para un cálculo basado en actividad, lo que reduce la precisión del resultado sin necesidad.

Doble contabilización: el error que invalida el inventario

Cómo ayuda la IA de Manglai

Un inventario fiable se construye decisión a decisión, desde el límite organizacional hasta el último factor de emisión aplicado. Si quieres saber qué obligaciones de reporte le aplican a tu empresa antes de definir tu metodología de cálculo, prueba el test de diagnóstico de Manglai.

Manglai automatiza la recolección y trazabilidad de datos ESG: huella de carbono, gestión de residuos y huella de producto. Diseñado para gestores ESG y equipos de operaciones que necesitan datos listos para auditoría.

Fuente: GHG Protocol (Greenhouse Gas Protocol Corporate Standard)

Gestionar residuos no es lo mismo que trazarlos

Una empresa puede tener un proceso de gestión de residuos impecable, contratar gestores autorizados, separar por tipo y cumplir plazos, y aun así no tener trazabilidad real si esa información vive en albaranes en papel, correos sueltos y hojas de Excel que nadie consolida. La trazabilidad exige que cada residuo tenga un hilo documental ininterrumpido: origen, código de clasificación, gestor, fecha de recogida, tratamiento aplicado y destino final. Sin ese hilo, ante una auditoría o una inspección, la empresa tiene difícil demostrar cumplimiento aunque en la práctica haya gestionado bien sus residuos.

Los tres elementos que sostienen la trazabilidad

Tres piezas documentales hacen posible seguir un residuo de principio a fin.

Los códigos LER (Lista Europea de Residuos) clasifican cada residuo según su origen y composición. Cada código determina cómo se debe tratar ese residuo y qué obligaciones aplican, y es especialmente crítico cuando se trata de residuos peligrosos como aceites usados o disolventes, que tienen requisitos de manipulación y transporte más estrictos.

El gestor de residuos autorizado es la entidad que recoge, transporta y trata el residuo, y que debe contar con autorización administrativa para el tipo de residuo concreto que gestiona. Cada gestor emite su propia documentación de recogida y tratamiento.

Los documentos de control y seguimiento (albaranes de recogida, documentos de identificación del residuo y certificados de tratamiento) son la prueba material de que el residuo pasó por el circuito correcto. Son los documentos que una autoridad ambiental pide ver en una inspección.

Por qué en automoción es especialmente complejo

El sector automoción combina varios factores que multiplican la dificultad de mantener trazabilidad. Genera un volumen alto de residuos muy distintos entre sí: chatarra metálica, aceites usados, baterías, neumáticos, disolventes de pintura, plásticos y envases contaminados, cada uno con su propio código LER y su propio circuito de gestión. A eso se suma la estructura habitual del sector, con varias plantas de producción y una red de proveedores tier-1 y tier-2 que también generan residuos vinculados a la cadena de suministro. Cada planta puede tener su propio gestor, su propio proceso interno y su propio criterio de documentación, lo que hace muy fácil que la información quede fragmentada entre sedes sin que nadie tenga una vista consolidada.

Dónde se rompe la trazabilidad en la práctica

En la mayoría de plantas, la trazabilidad se rompe en el mismo punto: el paso de papel a sistema. Los albaranes llegan escaneados o en papel, la clasificación LER se hace manualmente cruzando referencias, y cada planta guarda su documentación en carpetas o Excels distintos que no se consolidan a nivel de empresa. El resultado son errores de categorización, documentos que faltan cuando llega una auditoría y una visión del residuo generado que nunca está completamente actualizada.

Cómo lo resuelve la IA de Manglai

El módulo de gestión de residuos de Manglai lee automáticamente los códigos LER y digitaliza la documentación de los gestores de residuos, incluidos los peligrosos, centralizando todo en un formato listo para auditoría con trazabilidad completa de origen, fecha, gestor y destino. Esto es posible porque la inteligencia artificial de Manglai está integrada en toda la plataforma y lee facturas y documentos de proveedores automáticamente, extrayendo los datos directamente desde PDF sin que nadie tenga que introducirlos a mano. Para una empresa de automoción con varias plantas y decenas de proveedores tier-1 y tier-2, esto significa tener una única fuente de verdad sobre sus residuos, en vez de reconstruirla manualmente cada vez que hace falta.

¿Quieres saber qué obligaciones ambientales tiene tu empresa en materia de residuos? Haz el test de diagnóstico de obligaciones ambientales de Manglai.

Qué transpone y qué ya obliga sin esperar a la ley española

Las dos normas europeas de referencia son:

• Directiva (UE) 2024/825, de 28 de febrero de 2024, sobre empoderamiento de los consumidores para la transición ecológica mediante una mejor protección frente a las prácticas desleales y una mejor información. Aplicable en toda la Unión desde el 27 de septiembre de 2026.
• Directiva (UE) 2024/1799, de 13 de junio de 2024, sobre normas comunes para promover la reparación de bienes (derecho a reparar). Los Estados miembros debían trasponerla y aplicarla desde el 31 de julio de 2026, según confirma la propia Comisión Europea; sus obligaciones de reparación alcanzan a los productos del anexo II que ya tienen requisitos de reparabilidad en la legislación de ecodiseño (electrodomésticos, electrónica de consumo y similares), no a cualquier bien.

Es decir: aunque el Congreso español no haya aprobado todavía su propia ley, ambas directivas ya despliegan efectos en España por aplicación directa del derecho comunitario desde sus respectivas fechas. Lo que falta es la ley española que las incorpore de forma expresa a la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (TRLGDCU) y a la Ley de Competencia Desleal, con el desarrollo de detalle y el régimen sancionador nacional.

Las prohibiciones nuevas que trae el anteproyecto español

El Anteproyecto de Ley de Consumo Sostenible, aprobado por el Consejo de Ministros el 1 de julio de 2025, añade a la lista negra de prácticas comerciales desleales, entre otras:

• Afirmaciones ambientales sobre comportamiento futuro (por ejemplo, "seremos neutros en carbono en 2030") sin un compromiso claro, público, verificable y con un plan de ejecución detallado y con metas acotadas en el tiempo.
• Sellos de sostenibilidad sin certificación: exhibir un distintivo sin la autorización correspondiente, incumpliendo los requisitos de certificación, o que no proceda de una administración pública u organismo acreditado.
• Comparaciones de producto poco transparentes: cuando una empresa compara sus productos con los de la competencia por criterios ambientales, debe revelar el método de comparación, los productos y proveedores incluidos, y las medidas para mantener la información actualizada.
• Obsolescencia programada: ocultar que una actualización de software afectará al funcionamiento del producto, presentar actualizaciones no esenciales como obligatorias, comunicar de forma engañosa características que limitan la durabilidad, afirmar una durabilidad que no es real, o inducir a la sustitución prematura de elementos fungibles.

Estas prohibiciones son la base jurídica de lo que ya se conoce como regulación del greenwashing: cualquier alegación ambiental que una empresa no pueda acreditar documentalmente pasa a ser, directamente, una práctica comercial desleal.

El derecho a reparar en el anteproyecto español

Sobre la base de la Directiva 2024/1799, el anteproyecto español añade, entre otras medidas: la disponibilidad de piezas de repuesto durante un plazo mínimo de diez años desde que cesa la fabricación del bien, la obligación de informar sobre la puntuación de reparabilidad y el coste estimado de las piezas, un sistema de financiación parcial de reparaciones fuera de garantía a cargo del fabricante, y la posibilidad de que el consumidor reciba un bien reacondicionado como sustitución temporal mientras dura la reparación. La Directiva sobre Derecho a Reparar explica el marco europeo completo, incluida la ampliación de un año de la garantía legal cuando el consumidor opta por reparar en vez de sustituir.

El anteproyecto regula también la llamada reduflación: la obligación de informar de forma visible cuando se reduce la cantidad de un producto mientras el precio se mantiene o sube, con una ventana mínima de información de 90 días.

A nivel europeo, la Directiva 2024/1799 añade dos piezas que conviene tener en el radar aunque todavía no afecten al día a día: un formulario europeo de información de reparación normalizado, que el reparador puede ofrecer al consumidor y cuyas condiciones quedan vigentes 30 días si se entrega, y una plataforma europea en línea de reparación, prevista para enero de 2028, pensada para que el consumidor localice talleres y vendedores de bienes reacondicionados. Ninguna de las dos exige acción inmediata, pero marcan hacia dónde va el marco de reparabilidad en los próximos años.

Qué modifica en la legislación española vigente

En qué fase de tramitación está a día de hoy

El recorrido del texto hasta ahora, con las fechas que constan públicamente:

Tras el trámite de audiencia pública, el texto debe volver al Consejo de Ministros como proyecto de ley (segunda vuelta) antes de remitirse al Congreso de los Diputados para su tramitación parlamentaria. A la fecha de la información más reciente que hemos podido verificar, ese envío al Congreso todavía no se había producido. Si tu empresa necesita certeza sobre el calendario exacto de aprobación, conviene comprobar el estado en el Congreso antes de fijar plazos internos sobre esa base.

Qué debe hacer una empresa mientras la ley española no está aprobada

Ninguna empresa que venda en España o a consumidores españoles puede esperar a que el Congreso apruebe la ley para empezar a cumplir. La Directiva 2024/825 obliga desde el 27 de septiembre de 2026 y la Directiva 2024/1799 desde el 31 de julio de 2026, y los tribunales y la propia Administración de consumo pueden aplicar ya el criterio de interpretación conforme a esas directivas al valorar una práctica comercial. En la práctica, esto significa revisar antes de esa fecha cualquier comunicación de estrategia de descarbonización que prometa resultados futuros sin plan verificable, cualquier sello propio sin certificación reconocida, y cualquier comunicación de transparencia ambiental de producto que no esté respaldada por datos trazables.

Preguntas frecuentes

¿Está ya aprobada la ley española de consumo sostenible?

No. A la fecha de la información más reciente verificada (marzo de 2026), seguía en fase de anteproyecto, con el informe de la CNMC ya emitido pero sin remisión al Congreso de los Diputados.

¿Entonces no tengo que cumplir nada todavía?

Sí tienes que cumplir: las dos directivas europeas que la ley española transpone ya son aplicables por sí mismas, la de empoderamiento del consumidor desde el 27 de septiembre de 2026 y la de derecho a reparar desde el 31 de julio de 2026, con independencia de si España ha terminado su propia norma de desarrollo.

¿A qué productos afecta el derecho a reparar?

A los bienes listados en el anexo II de la Directiva 2024/1799, que son los que ya tienen requisitos de reparabilidad en la legislación europea de ecodiseño, como determinados electrodomésticos y equipos electrónicos.

¿Qué pasa si mi empresa usa un sello de sostenibilidad propio?

El anteproyecto lo tipifica como práctica desleal si el sello no cuenta con un sistema de certificación verificable o no procede de una administración pública u organismo acreditado.

¿Puedo seguir anunciando objetivos de neutralidad climática a futuro?

Solo si el compromiso es claro, público, verificable por un tercero y viene acompañado de un plan de ejecución con metas intermedias acotadas en el tiempo. Un objetivo genérico sin ese plan pasa a ser una práctica desleal.

¿Qué es la reduflación y cómo me afecta?

Es reducir la cantidad de un producto manteniendo o subiendo el precio sin avisar. El anteproyecto obliga a informar de forma visible durante un mínimo de 90 días cuando esto ocurre.

Mientras la ley española termina su recorrido parlamentario, lo prudente es que cualquier alegación ambiental de producto se apoye en datos verificables, no en promesas. En Manglai, nuestra solución de huella de producto está pensada para sostener esas afirmaciones con el dato y el documento detrás, en vez de exponerte a una sanción por publicidad engañosa.

Dos obligaciones distintas que conviene no confundir

El PPWR (Reglamento (UE) 2025/40, aplicable desde el 12 de agosto de 2026) regula la minimización de envases en dos niveles que actúan en momentos distintos:

• Artículo 10, minimización general: aplica desde el 12 de agosto de 2026 a todos los envases. El peso y el volumen deben ser los mínimos necesarios para la función del envase, y hay que poder demostrarlo con documentación técnica.
• Artículo 24, ratio de espacio vacío: fija un máximo del 50% para el envase de agrupación, de transporte y de comercio electrónico. Se aplica desde el 1 de enero de 2030, o tres años después de la entrada en vigor de los actos de ejecución con la metodología de cálculo si esa fecha es posterior.

La diferencia importa porque el artículo 10 ya condiciona el diseño de cualquier envase nuevo desde 2026, mientras que el límite numérico del 50% solo es exigible, para esos tres tipos de envase, a partir de 2030.

Cómo se calcula el ratio de espacio vacío

El ratio de espacio vacío se calcula como la diferencia entre el volumen total del envase y el volumen del envase de venta (o de los envases de venta) que contiene, dividida entre el volumen total del envase:

Ratio de espacio vacío (%) = (volumen total del envase − volumen de los envases de venta que contiene) ÷ volumen total del envase × 100

Por ejemplo, una caja de comercio electrónico con un volumen interior de 20 litros que contiene un producto envasado de 12 litros tiene un espacio vacío de 8 litros, un ratio del 40%: cumpliría el límite del 50%. Si el mismo producto se enviara en una caja de 30 litros, el espacio vacío subiría a 18 litros, un ratio del 60%, por encima del límite.

El reglamento cuenta como espacio vacío el ocupado por materiales de relleno como recortes de papel, cojines de aire, plástico de burbujas, esponja, espuma o virutas de madera: rellenar la caja con estos materiales no reduce el ratio, porque siguen contando como espacio no ocupado por el producto. Quedan fuera del cálculo el espacio necesario para gases protectores en envases alimentarios, la cámara de aire que protege al producto de daños durante el transporte, el espacio que necesita el producto para asentarse o expandirse, y el espacio reservado para etiquetas u otros elementos exigidos por otra normativa.

Cuenta como espacio vacío:

• Recortes de papel o cartón usados como relleno.
• Cojines de aire y plástico de burbujas.
• Espuma, esponja o poliestireno de relleno.
• Virutas de madera.

No cuenta como espacio vacío:

• Atmósfera protectora en envases de alimentos.
• Cámara de aire para proteger el producto frente a golpes.
• Espacio necesario para el asentamiento del producto durante el transporte.
• Espacio reservado por exigencias de seguridad o de etiquetado legal.

La idea de fondo es fácil de explicar a un equipo de logística: meter relleno en una caja demasiado grande no ayuda a cumplir el límite, porque el relleno cuenta como vacío igual que el aire. Para bajar el ratio hay que reducir el tamaño de la caja hasta ajustarla al producto, y en la práctica eso suele significar trabajar con varios formatos de caja según el pedido.

Qué documentación hay que conservar

El artículo 10 exige que el fabricante o el responsable de la puesta en el mercado pueda demostrar, con documentación técnica, que el envase cumple los criterios de rendimiento de minimización: peso y volumen mínimos necesarios para la funcionalidad, incluida la protección del producto, el proceso de fabricación, la logística, la presentación y los requisitos de accesibilidad e información. Para el ratio de espacio vacío del artículo 24, conviene conservar por formato de envase el cálculo del volumen total, el volumen del producto envasado y el ratio resultante, junto con la fecha de introducción de ese formato, de forma que se pueda demostrar el cumplimiento formato a formato y no solo de forma agregada. La Comisión debe adoptar actos de ejecución con la metodología detallada de cálculo antes del 12 de febrero de 2028, así que conviene revisar el criterio de cálculo aplicado cuando esos actos se publiquen.

Cómo encaja con la declaración de envases en España

En España, la obligación de declarar los envases puestos en el mercado y de contribuir a un sistema colectivo de responsabilidad ampliada del productor sigue rigiéndose por el RD 1055/2022, que regula los envases y los residuos de envases a nivel nacional. El PPWR no sustituye esta obligación de declaración y registro: la complementa con requisitos de diseño (minimización, reciclabilidad, contenido reciclado) que se aplican antes de que el envase llegue al mercado, mientras que el RD 1055/2022 regula qué ocurre con ese envase una vez puesto en circulación y al final de su vida útil. Una empresa que rediseña su envase para cumplir el ratio de espacio vacío del artículo 24 tendrá, además, que actualizar los datos que declara ante el registro de productores dentro del sistema de responsabilidad ampliada, un proceso que recorremos en la guía de declaración de envases y registro de productores.

Por qué merece la pena adelantarse a 2030

Aunque el límite del artículo 24 no sea exigible hasta 2030, rediseñar el envase de transporte y de comercio electrónico antes de esa fecha tiene un retorno que no depende de la norma: una caja ajustada al producto pesa menos, ocupa menos volumen en el camión o en la furgoneta de reparto, y reduce el coste de flete y el número de envíos necesarios para el mismo volumen de mercancía. Es el mismo principio que ya rige el ecodiseño de envases: la minimización del envase de transporte no solo reduce residuos, también reduce la parte logística de la huella de carbono del producto, y suele pagarse sola en ahorro de flete antes incluso de que el límite regulatorio entre en vigor. Para quien ya calcula la huella de carbono del packaging de su producto, ajustar el tamaño del envase de transporte es una de las palancas de reducción más directas y más fáciles de cuantificar.

Conviene además distinguir esta obligación de las restricciones a ciertos formatos de envase superfluo o de plástico de un solo uso que ya recoge el reglamento desde su aplicación general el 12 de agosto de 2026, tratadas con más detalle en la guía sobre qué obliga ya el PPWR y en el resumen del Reglamento (UE) 2025/40. El ratio de espacio vacío es una obligación adicional que llega después.

Preguntas frecuentes

¿El límite del 50% de espacio vacío ya es obligatorio?

Todavía no. Es exigible desde el 1 de enero de 2030 para el envase de agrupación, de transporte y de comercio electrónico. La obligación general de minimización del artículo 10 sí aplica desde el 12 de agosto de 2026.

¿Aplica el 50% también al envase de venta al consumidor final?

No. El ratio máximo de espacio vacío del artículo 24 se dirige al envase de agrupación, transporte y comercio electrónico. El envase de venta primario se rige por el principio general de minimización del artículo 10, sin un porcentaje fijo.

¿Puedo cumplir el límite añadiendo más relleno a una caja grande?

No. El relleno (papel, plástico de burbujas, espuma, virutas de madera) cuenta como espacio vacío en el cálculo, así que no reduce el ratio. Para cumplir hay que ajustar el tamaño del envase al producto.

¿Qué pasa si distintos pedidos usan tamaños de caja distintos?

El cálculo se hace por formato de envase, así que conviene documentar el ratio de cada tamaño de caja que se use, y no un promedio global de todos los envíos.

¿Sigue haciendo falta declarar los envases ante el RD 1055/2022 si cumplo el PPWR?

Sí. Son dos obligaciones distintas y complementarias: el PPWR regula el diseño del envase, y el RD 1055/2022 regula su declaración y su gestión como residuo en España.

¿Quién tiene que demostrar el cumplimiento, la marca o el fabricante del envase?

La obligación del artículo 10 recae sobre el fabricante o quien pone el envase en el mercado. En la mayoría de cadenas de suministro, eso significa que la marca que vende el producto envasado necesita tener, o poder pedir a su proveedor de envases, la documentación técnica que lo acredita.

Adaptar el diseño de packaging a estos límites, con la trazabilidad documental que exige el reglamento, conecta directamente con nuestra solución de huella de producto.

Qué es el ETS2 y a quién obliga de verdad

El mercado de emisiones de la UE original (el EU ETS, o "ETS1") cubre generación eléctrica, industria pesada y aviación, con un tope de emisiones que baja cada año y un mercado de derechos que compran las propias instalaciones reguladas. El ETS2 aplica la misma lógica a un universo mucho más disperso, imposible de regular instalación por instalación: millones de hogares que se calientan con gasóleo o gas, y millones de vehículos que repostan gasolina o gasóleo. Para hacerlo viable, la directiva traslada la obligación aguas arriba, a quien pone el combustible en el mercado: refinerías, importadores y distribuidores mayoristas de combustibles fósiles para calefacción y transporte, no al consumidor final.

La consecuencia práctica es la misma que con cualquier impuesto trasladado al precio: el suministrador compra derechos de emisión por el CO2 que representan los combustibles que vende, y ese coste se incorpora al precio de venta del gasóleo, la gasolina o el gas, exactamente igual que ocurre hoy con los impuestos especiales sobre hidrocarburos.

Cuándo arranca de verdad: el retraso de 2027 a 2028

El calendario original de la Directiva (UE) 2023/959 fijaba el inicio de la obligación de entregar derechos de emisión (la fase que de verdad afecta al precio) en 2027, tras una fase previa de monitorización y reporte de emisiones que ya es obligatoria desde 2025 para las entidades reguladas. En 2025 se acordó retrasar un año ese arranque, y el Reglamento (UE) 2026/667, que entró en vigor el 7 de abril de 2026 y modificó el Reglamento (UE) 2021/1119 (la Ley Europea del Clima) dentro del paquete que fija el objetivo de reducción del 90% de emisiones netas para 2040, formalizó el aplazamiento: el ETS2 arranca en 2028, no en 2027.

Con el nuevo calendario, la obligación de entregar derechos de emisión por las emisiones generadas durante 2028 se cumple en 2029, siguiendo la misma mecánica de reporte-un-año, entrega-al-siguiente que ya usa el mercado de emisiones original. La fase de monitorización y reporte de emisiones por parte de los suministradores, en cambio, no se ha visto afectada por el retraso y sigue en marcha desde 2025.

Calendario del ETS2, hito a hito

Este calendario retrasado da a las empresas con flota o edificios propios uno o dos años más de margen del que preveía el diseño original de la directiva para planificar la reducción de consumo antes de que el coste del carbono llegue al precio del combustible.

El mecanismo de estabilidad de precios

Para evitar una subida brusca del precio del derecho de emisión en sus primeros años de funcionamiento, el ETS2 incorpora una reserva de estabilidad del mercado específica, que puede liberar derechos adicionales si el precio supera un umbral de referencia de 45 euros (a precios de 2020) o sube demasiado rápido en poco tiempo. Es un mecanismo pensado precisamente para amortiguar el traslado del coste al precio final de los combustibles durante la fase de arranque del sistema.

El Fondo Social para el Clima

Junto al ETS2 se creó el Fondo Social para el Clima, financiado en gran parte con los ingresos de las subastas de derechos del propio ETS2 más la cofinanciación de los Estados miembros, con el objetivo de movilizar al menos 86.700 millones de euros entre 2026 y 2032 para ayudar a hogares vulnerables y pequeñas empresas a afrontar el coste de la transición: eficiencia energética, calefacción limpia y acceso a transporte de bajas emisiones. Es la pieza que compensa, sobre el papel, el efecto regresivo de trasladar un coste de carbono al precio de calentar una vivienda o llenar el depósito.

Qué debe hacer una empresa con flota o edificios propios

Aunque el ETS2 no obligue directamente a la empresa que consume el combustible, sí afecta a su cuenta de resultados en cuanto el suministrador empiece a repercutir el coste, previsiblemente a partir de 2028. Tres pasos razonables para prepararse:

• Construir un escenario de coste, no una previsión exacta. Toma un precio de referencia hipotético del derecho de emisión (por ejemplo, el umbral de 45 euros por tonelada que activa el mecanismo de estabilidad, claramente etiquetado como supuesto y no como previsión oficial) y aplícalo al consumo actual de gasóleo, gasolina o gas de la flota y de los edificios para estimar el orden de magnitud del impacto en el presupuesto.
• Priorizar la reducción del consumo antes que la cobertura del riesgo. Cada litro de combustible que se deja de consumir es un litro que no paga el coste del ETS2, así que las medidas de eficiencia energética en edificios y de electrificación o reducción de la huella de carbono en logística tienen ahora un retorno adicional.
• Vincularlo al plan de reducción si la empresa está obligada por el RD 214/2025. El horizonte de reducción a cinco años que exige la norma española es el marco natural para incorporar el efecto esperado del ETS2 sobre el coste del combustible, en vez de tratarlo como una sorpresa aparte. La guía sobre cómo elaborar un plan de descarbonización explica cómo estructurar ese horizonte a cinco años con objetivos cuantificados.

Relación con las zonas de bajas emisiones

El ETS2 y las zonas de bajas emisiones actúan sobre la misma flota desde ángulos distintos: las zonas de bajas emisiones restringen el acceso físico de determinados vehículos a ciertas áreas urbanas, mientras que el ETS2 encarece el combustible con independencia de dónde circule el vehículo. Para una empresa con flota, ambos incentivos apuntan en la misma dirección: acelerar la renovación hacia vehículos de bajas o cero emisiones reduce a la vez el riesgo de restricción de acceso y la exposición al coste futuro del carbono en el combustible.

Preguntas frecuentes

¿El ETS2 sube ya el precio de la gasolina y el gasóleo?

No todavía. La fase que traslada un coste real al precio arranca en 2028, tras el retraso de un año formalizado por el Reglamento (UE) 2026/667. Hasta entonces, los suministradores solo están obligados a monitorizar y reportar sus emisiones.

¿Tengo que registrarme yo como empresa en el ETS2?

No, salvo que tu actividad sea la de suministrador, importador o distribuidor mayorista de combustibles para calefacción o transporte. El resto de empresas lo notan solo como coste trasladado al precio de compra del combustible.

¿Cuánto va a subir el precio del combustible por el ETS2?

No hay una cifra fiable que dar todavía: depende del precio que alcance el derecho de emisión en el mercado una vez arranque en 2028, con el mecanismo de estabilidad actuando como amortiguador si supera el umbral de referencia. Cualquier cifra concreta que circule hoy es una estimación, no un dato cerrado.

¿El ETS2 sustituye a los impuestos especiales sobre hidrocarburos?

No, se suma a ellos. El ETS2 es un mercado de derechos de emisión, no un impuesto sobre las emisiones de carbono, aunque su efecto económico final sobre el precio del combustible sea comparable.

¿Qué pasa con las emisiones de 2025 a 2027, si el mercado no arranca hasta 2028?

Los suministradores ya deben monitorizar y reportar sus emisiones desde 2025, aunque la obligación de comprar y entregar derechos por esas emisiones no se activa hasta el ejercicio 2028, con entrega en 2029.

Incorporar este tipo de escenarios de coste de carbono al plan de reducción de una empresa es parte de lo que resuelve nuestra solución de huella de carbono.

Por qué el perímetro es distinto al de una empresa industrial

El GHG Protocol no distingue entre sectores a la hora de definir los tres alcances, pero el peso relativo de cada uno cambia radicalmente cuando no hay proceso productivo. En una empresa de servicios profesionales, el alcance 1 suele reducirse a poco o nada (algún vehículo propio, algún generador de emergencia), el alcance 2 se limita a la electricidad de las oficinas, y casi todo el inventario que de verdad importa está en las quince categorías de alcance 3: viajes, desplazamientos de la plantilla, servicios cloud, material de oficina, y en menor medida el fin de vida de los equipos informáticos.

Esto tiene una consecuencia práctica: si el equipo que prepara el inventario solo mide lo que tiene factura directa (electricidad, poco más), se queda con una fracción pequeña de la huella real, y esa es precisamente la parte que un cliente grande en una licitación, un inversor o el propio RD 214/2025 va a pedir completar.

Dónde está de verdad la huella: perímetro por fuente

Oficinas alquiladas: cómo conseguir el dato cuando no tienes el contador

La mayoría de empresas de servicios no son propietarias de su edificio, y el contrato de arrendamiento rara vez incluye el desglose energético del edificio completo. Tres vías funcionan en la práctica:

• Contador individual de la oficina. Si la empresa tiene su propio contrato de suministro y factura directa, el dato ya existe y solo hay que centralizarlo.
• Reparto por superficie o por plantilla del consumo del edificio. Cuando la electricidad la paga la propiedad o la comunidad y se repercute en la renta, hay que pedir al arrendador el consumo total del edificio y aplicar un criterio de reparto (metros cuadrados ocupados o número de puestos) documentado y constante entre ejercicios.
• Estimación por defecto solo como último recurso. Si ninguna de las dos vías anteriores está disponible, se puede recurrir a un consumo de referencia por metro cuadrado y tipo de oficina, dejando explícito que es una estimación y con el plan para sustituirla por dato real.

Para varias sedes a la vez, centralizar este reparto sede a sede es donde más tiempo se pierde; lo tratamos con detalle en la guía sobre cómo centralizar los datos de emisiones multisede.

Servicios en la nube: qué pedir al proveedor

Los servicios de computación en la nube entran en la categoría 1 (bienes y servicios comprados) del alcance 3, y su cálculo tiene tres niveles de calidad, de menor a mayor precisión: estimar por gasto en la factura del proveedor, usar las calculadoras de emisiones que algunos grandes proveedores cloud ponen a disposición de sus clientes (que reparten el consumo real de los centros de datos entre las cargas de trabajo), o pedir directamente el dato de intensidad de emisiones del proveedor cuando lo publica en su propio informe de sostenibilidad. Antes de usar cualquier cifra publicada por un proveedor cloud, comprueba la fecha del informe y qué alcance cubre exactamente (solo el centro de datos, o también la fabricación del hardware), porque no todos los proveedores miden lo mismo bajo el mismo nombre.

Qué exige el RD 214/2025 si te alcanza

El RD 214/2025 obliga a calcular la huella de carbono de alcances 1 y 2 (el alcance 3 es voluntario dentro de esta norma concreta) y a tener un plan de reducción con horizonte de cinco años y objetivos cuantificados, a las empresas de más de 250 trabajadores que sean entidades de interés público, o que superen durante dos ejercicios consecutivos 20 millones de euros de activo o 40 millones de euros de cifra de negocios. Para una empresa de servicios que entra en estos umbrales, la parte obligatoria del cálculo (alcances 1 y 2) suele ser la más pequeña y la más fácil de cerrar; el reto real está en el alcance 3, aunque la norma no lo exija todavía, porque es lo que después va a pedir un cliente en una licitación o un inversor.

Según la nota aclaratoria del MITECO de diciembre de 2025, la publicación de la huella y del plan de reducción debe hacerse dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio, y el cálculo puede referirse a cualquier periodo de doce meses consecutivos. La inscripción en el registro de huella de carbono del MITECO sigue siendo voluntaria para empresas privadas.

Qué piden licitaciones y clientes grandes, más allá de la ley

En la práctica, buena parte de la presión sobre las empresas de servicios no viene de una norma que las obligue directamente, sino de sus propios clientes: una gran empresa que reporta su alcance 3 de categoría 1 necesita el dato de sus proveedores, y una consultora, agencia o despacho que factura a esa empresa se convierte en parte de ese alcance 3 ajeno. Cada vez es más habitual que un pliego de licitación pública o un cuestionario de proveedor de un cliente privado pida, como mínimo, la huella de alcance 1 y 2 calculada, y en muchos casos también una estimación de alcance 3 con las categorías materiales identificadas. Tener el cálculo listo antes de que lo pidan ahorra semanas en el proceso de adjudicación.

Plantilla de perímetro por fuente

Para arrancar el primer inventario de una empresa de servicios, una plantilla mínima de perímetro cubre estos bloques, con el responsable de cada dato dentro de la organización:

1. Electricidad de cada sede, con la persona de administración que gestiona el contrato de suministro.
2. Refrigerantes de equipos de climatización propios, con el proveedor de mantenimiento como fuente.
3. Viajes de negocio, con la agencia de viajes o el sistema de gestión de gastos como fuente.
4. Desplazamientos de la plantilla, con una encuesta anual como fuente principal.
5. Servicios cloud y software, con el departamento de tecnología como responsable de recabar el dato del proveedor.
6. Compras generales, con el departamento de administración o compras.

Cerrar este perímetro por escrito antes de pedir un solo dato evita el error más habitual: empezar a recopilar información sin haber decidido qué entra y qué no, y tener que rehacer el ejercicio a mitad de camino.

Preguntas frecuentes

¿Una consultora pequeña necesita medir su huella de carbono?

Legalmente, solo si supera los umbrales del RD 214/2025. En la práctica, cada vez más clientes y licitaciones lo piden como requisito comercial, aunque la norma no obligue.

¿El alcance 3 es obligatorio para una empresa de servicios en España?

No bajo el RD 214/2025, que solo exige alcance 1 y 2. Sí puede exigirlo un cliente, una licitación o un estándar voluntario al que la empresa decida adherirse.

¿Cómo se calcula la huella de un empleado en teletrabajo?

Con una encuesta que recoja los días teletrabajados y una estimación estandarizada del consumo energético doméstico atribuible a esa jornada, documentando siempre que es una estimación y no una medición directa.

¿Qué categorías de alcance 3 se pueden dejar fuera del primer inventario?

Las que, tras un cribado inicial, resulten claramente poco materiales frente al total, como el fin de vida de equipos de oficina en una plantilla pequeña. Hay que documentar por qué se excluyen, no simplemente omitirlas.

¿Sirve la factura de electricidad del arrendador si no está a nombre de mi empresa?

Sí, como base para aplicar un criterio de reparto por superficie o plantilla, siempre que quede documentado el consumo total del edificio y el criterio usado.

Centralizar estas fuentes dispersas en un solo inventario, con el documento fuente detrás de cada dato, es justo lo que resuelve nuestra solución de huella de carbono para empresas sin proceso industrial.

Qué mide cada método, según el GHG Protocol

El Corporate Value Chain (Scope 3) Standard y su Guía Técnica de Cálculo, del GHG Protocol, describen ambos métodos como formas válidas de estimar emisiones cuando no se dispone de un dato directo de emisiones del proveedor, pero no son intercambiables en cuanto a precisión ni en cuanto a lo que permiten demostrar.

Método spend-based

Toma el importe gastado en una categoría de compra (por ejemplo, en material de oficina, en servicios de consultoría o en transporte contratado) y lo multiplica por un factor de emisión expresado en kg de CO2 equivalente por unidad monetaria, normalmente derivado de tablas input-output sectoriales. No necesita ningún dato del proveedor: basta con la contabilidad de compras, clasificada por categoría.

Método activity-based

Toma una cantidad física de la actividad, como toneladas de materia prima compradas, kilómetros recorridos por un transportista, kWh consumidos o unidades fabricadas, y la multiplica por un factor de emisión de esa actividad concreta. Dentro de este método hay un tercer nivel, el de datos específicos de proveedor (supplier-specific), que usa directamente la intensidad de emisiones que reporta el proveedor para su producto o servicio, y es el más preciso de los tres.

Cuándo es aceptable usar el gasto

El gasto es un punto de partida razonable en varias situaciones:

• El primer inventario de alcance 3 de la organización, cuando todavía no existe ninguna relación establecida con proveedores para pedir datos de actividad.
• Categorías que, tras un cribado inicial, resultan poco materiales frente al total de emisiones, donde invertir en mejorar el dato no es prioritario todavía.
• Compras muy fragmentadas entre cientos de proveedores pequeños, donde pedir datos de actividad a cada uno no es operativamente viable en un primer ciclo.

En estos casos, lo razonable es usarlo de forma explícita y documentada, no como solución permanente.

Por qué falla al medir reducciones

El problema del método basado en gasto no es que sea impreciso en un punto del tiempo: es que se mueve por razones que no tienen nada que ver con las emisiones reales. Dos efectos lo explican:

• La inflación de precios. Si el precio de una materia prima sube un 15% de un año a otro sin que cambie ni un gramo de lo comprado, el inventario spend-based mostrará más emisiones, aunque la actividad física sea idéntica.
• Los cambios de precio por eficiencia o por proveedor. Negociar un mejor precio, cambiar de proveedor o comprar un producto más barato pero igual de intensivo en carbono reduce el gasto y, con él, la cifra de emisiones reportada, sin que exista ninguna reducción real.

Por eso una empresa que fija un objetivo de reducción de alcance 3 y sigue midiendo sus categorías principales por gasto puede ver una tendencia que no refleja ningún cambio operativo, en ninguna de las dos direcciones. Es la razón por la que ni el SBTi ni un verificador aceptan el método spend-based como base sostenida para demostrar una reducción de categorías materiales.

Cómo se pasa a datos de actividad, categoría por categoría

La migración no tiene que ser simultánea en las quince categorías del alcance 3: conviene priorizar donde más pesa el inventario.

El paso práctico de un nivel a otro suele empezar por pedir a los proveedores con más peso en la categoría (no a todos a la vez) que faciliten cantidades físicas o, mejor, su propia huella por unidad de producto. Es exactamente el proceso que describimos en la guía sobre cómo pedir datos de alcance 3 a los proveedores.

Qué piden verificadores y estándares sobre la calidad del dato

Los ESRS E1 (el estándar de clima de la CSRD) exigen describir la metodología usada para estimar las emisiones de alcance 3, incluida la proporción de datos primarios frente a estimados, y no aceptan el gasto como método permanente para las categorías materiales sin explicar el plan de mejora. El SBTi, en su Corporate Net-Zero Standard, exige a las empresas con objetivos de alcance 3 documentar un plan creíble de mejora de la calidad del dato hacia métodos de actividad o de proveedor, y no permite justificar la exclusión de una categoría material simplemente porque el dato es difícil de conseguir.

En la práctica, un verificador que revisa una partida calculada por gasto pregunta tres cosas: qué factor de emisión se ha usado y de dónde sale, si ese factor corresponde de verdad al bien o servicio comprado y no a una categoría genérica poco relacionada, y si existe un plan documentado para sustituirlo por datos de actividad en próximos ejercicios. Sin esas tres respuestas, la partida queda marcada como débil, aunque el cálculo aritmético esté bien hecho.

Un ejemplo numérico sencillo

Imagina una empresa que compra 10.000 kg de un componente metálico por 50.000 euros.

• Spend-based: 50.000 € × factor sectorial (por ejemplo, un factor genérico de metales del sector input-output) da una cifra de emisiones asociada al gasto total, sin distinguir si el metal es acero reciclado o aluminio primario.
• Activity-based: 10.000 kg × factor de emisión específico del material (por ejemplo, el del acero frente al del aluminio) da una cifra que sí distingue la elección de material, y que no se mueve si el año siguiente el precio del metal sube un 20% sin comprar ni un kilo más.

Ninguno de estos dos factores de emisión se debe dar por sabido de memoria: cada factor concreto que uses tiene que venir de una base reconocida (bases input-output nacionales para el spend-based, bases de factores de actividad como las asociadas al GHG Protocol o a inventarios nacionales para el activity-based) y hay que citar la fuente en la documentación del inventario.

Cómo priorizar qué categoría migrar primero

Antes de decidir a qué proveedores pedir datos de actividad, conviene hacer un cribado rápido con el propio inventario spend-based del primer año: ordena las categorías de alcance 3 de mayor a menor peso en toneladas de CO2 equivalente y empieza por las tres o cuatro que concentran la mayor parte del total. Migrar una categoría poco material a datos de actividad consume tiempo del equipo de compras sin mover el resultado del inventario; migrar la categoría más pesada, aunque solo sea para los diez o veinte proveedores principales, sí lo mueve. Este cribado de materialidad, documentado, es también lo primero que pide un verificador cuando revisa por qué unas categorías se calcularon con más detalle que otras.

Documenta el plan de migración como tal: qué categorías siguen en gasto este ejercicio, cuáles ya están en datos de actividad, y el calendario previsto para las que faltan. No hace falta terminar la migración en un año, pero sí hace falta poder enseñar el plan cuando se pregunte por qué una categoría material sigue calculada por gasto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mezclar spend-based y activity-based dentro de la misma categoría?

Sí, y es habitual: se usa dato de actividad para los proveedores más grandes o materiales, y gasto para el resto de la cola de proveedores pequeños, siempre que quede documentado qué parte del total se calculó con cada método.

¿El método spend-based sirve para fijar un objetivo de reducción?

No de forma sostenida en las categorías materiales: al depender del precio y no de la actividad física, no permite demostrar si una reducción reportada es real. Sirve como línea base de partida, no como método de seguimiento del objetivo.

¿Qué es más caro de implementar, pedir datos de actividad o de proveedor?

Pedir datos de actividad suele ser más rápido porque muchas veces ya existen en los propios sistemas de compras o logística; pedir datos específicos de proveedor exige que el proveedor tenga su propio inventario o huella de producto calculada, lo que lleva más tiempo pero da el dato más preciso.

¿Con qué frecuencia hay que revisar los factores de emisión usados?

Como mínimo, cada vez que cambien de versión las bases de datos de origen, y siempre antes de cada ciclo de reporte, para evitar mezclar factores de años distintos dentro del mismo inventario.

¿Qué pasa si no tengo ni gasto desglosado ni datos de actividad?

Es un problema de calidad del dato más básico que el método de cálculo: conviene resolverlo primero, con el proceso que describimos en la guía sobre cómo calcular la huella de carbono con datos incompletos.

Automatizar este tránsito de gasto a datos de actividad, con la fuente de cada factor documentada, es una de las funciones centrales de nuestra herramienta de huella de carbono.

Por qué esta partida se escapa del radar

El alcance 1 de una empresa con oficinas, tiendas o pequeñas plantas suele reducirse, en la cabeza de quien prepara el inventario, a combustible de flota y poco más. Los refrigerantes de los equipos de aire acondicionado, las cámaras frigoríficas, los enfriadores de proceso o las salas de servidores quedan fuera del radar porque no generan una factura periódica: el gas se compra una vez, en la instalación, y solo vuelve a aparecer cuando hay que recargar tras una fuga. El problema es que esa recarga, aunque sea pequeña en kilogramos, puede representar toneladas de CO2 equivalente si el refrigerante tiene un potencial de calentamiento alto, como ocurre con muchos HFC todavía en uso.

La otra razón por la que sorprende es que la fuga es, por definición, un dato que nadie mide directamente: se infiere. De ahí que el método de cálculo que se elija determine buena parte de la calidad del resultado.

Dos métodos para calcular las emisiones fugitivas según el GHG Protocol

El GHG Protocol ofrece dos aproximaciones para cuantificar las emisiones fugitivas de refrigerantes, recogidas en sus herramientas de cálculo para el sector de refrigeración y aire acondicionado.

Balance de masas con recargas

Es el método más preciso cuando se dispone de los datos. Se basa en el principio de que todo el gas que hay que añadir a un equipo cerrado para devolverlo a su carga nominal es gas que se ha fugado desde la última recarga o desde la puesta en marcha. La fórmula, simplificando, es:

• Emisión del periodo = carga inicial del equipo + recargas del periodo − carga final medida − gas recuperado en desmantelamiento.

El resultado en kilogramos se multiplica por el PCA del refrigerante concreto para obtener toneladas de CO2 equivalente. Este método exige llevar un registro exacto de cada intervención, con el peso de gas añadido o extraído en cada una, algo que en la práctica solo es factible si el mantenedor lo documenta sistemáticamente.

Factor de fuga por tipo de equipo

Cuando no hay historial de recargas fiable, o el inventario es el primero que se hace, se recurre a un factor de fuga anual estimado según el tipo de equipo (por ejemplo, un porcentaje de la carga total instalada que se asume perdido cada año en equipos fijos de refrigeración comercial frente a sistemas herméticos de menor riesgo). Es un método más rápido pero también más conservador y menos preciso, y conviene documentar de qué fuente sectorial sale el factor aplicado, porque no hay un valor único aceptado para todos los equipos ni todos los sectores.

Sea cual sea el método, documenta el criterio elegido por instalación y mantenlo entre ejercicios: cambiar de balance de masas a factor de fuga de un año a otro sin explicación es una de las inconsistencias que más preguntas genera en una auditoría de huella de carbono. El resultado en toneladas de CO2 equivalente se suma al resto de fuentes de huella de carbono de la organización dentro de alcance 1.

Qué exige el Reglamento (UE) 2024/573 de gases fluorados

El Reglamento (UE) 2024/573, de 7 de febrero de 2024, sobre gases fluorados de efecto invernadero sustituyó al antiguo Reglamento (UE) n.º 517/2014 y amplió tanto el ámbito de gases regulados (hidrofluorocarburos, perfluorocarburos, hexafluoruro de azufre, trifluoruro de nitrógeno y también hidrofluoroolefinas) como las obligaciones de control para quien opera equipos de refrigeración, aire acondicionado, bombas de calor, aparamenta eléctrica, protección contra incendios, espumas, aerosoles técnicos y disolventes.

Revisiones periódicas de fugas por umbral de toneladas de CO2 equivalente

La obligación de revisar periódicamente si hay fugas se activa a partir de 5 toneladas de CO2 equivalente de carga en el equipo (o 1 kilogramo para determinados gases del anexo II fuera de espumas), calculadas con los valores de potencial de calentamiento que fija el propio reglamento. La frecuencia depende de la carga:

Los equipos herméticamente sellados y correctamente etiquetados como tales quedan exentos de estas revisiones si su carga es inferior a 10 toneladas de CO2 equivalente (o 2 kilogramos para los gases del anexo II), y el umbral baja a 3 kilogramos para equipos instalados en edificios residenciales. La aparamenta eléctrica con una tasa de fuga certificada por el fabricante inferior al 0,1% anual también puede quedar exenta si está etiquetada en consecuencia.

Cuando una revisión detecta una fuga, el reglamento exige repararla sin demora injustificada y comprobar la reparación dentro del mes siguiente.

Registro de equipos: qué guardar y durante cuánto tiempo

Para cada equipo sujeto a revisión, hay que llevar un registro con, al menos: la cantidad y el tipo de gas fluorado instalado, las cantidades añadidas en cada intervención de mantenimiento con su fecha y motivo, si el gas usado es virgen, reciclado o regenerado, las cantidades recuperadas, las intervenciones realizadas por personal certificado, el resultado de cada revisión de fugas y las medidas adoptadas en el desmantelamiento del equipo. El reglamento exige conservar estos registros un mínimo de cinco años, y son precisamente los documentos que sostienen tanto el balance de masas del apartado anterior como cualquier revisión de un verificador.

El reglamento incorpora además un calendario de restricciones progresivas a la comercialización de equipos nuevos con gases de alto potencial de calentamiento, escalonado por tipo de equipo y potencia entre 2025 y 2035, dentro de la senda de reducción de cuotas de HFC hasta 2050. Antes de planificar una sustitución de equipos, conviene consultar el calendario vigente para tu categoría concreta directamente en el texto del reglamento o con tu proveedor, porque las fechas varían mucho según el tipo de instalación.

Qué pedir al mantenedor de refrigeración

La mayoría de los datos de esta partida no los genera el departamento de sostenibilidad: los tiene la empresa de mantenimiento de frío y climatización. Conviene pedirle, para cada equipo y cada visita:

• El parte de intervención con la fecha, el tipo de refrigerante y los kilogramos añadidos o extraídos.
• El resultado de la revisión de fugas cuando aplique, y si se ha reparado alguna fuga detectada.
• La ficha de carga nominal del equipo y su fecha de puesta en marcha, para poder reconstruir el balance de masas si falta algún año.
• Confirmación de si el gas usado en la recarga es virgen, reciclado o regenerado, porque puede afectar al factor aplicable en algunos esquemas.

Si el mantenedor solo entrega una factura sin desglose de kilogramos, pídesela desglosada desde el primer contrato: es el documento que sostiene toda la partida y el que un verificador va a pedir primero.

Potencial de calentamiento de los refrigerantes más habituales

El Reglamento (UE) 2024/573 mantiene, para los HFC del anexo I, los valores de potencial de calentamiento del Cuarto Informe de Evaluación del IPCC (AR4), alineados con el Protocolo de Montreal, mientras que para las hidrofluoroolefinas del anexo II usa valores más recientes del Sexto Informe (AR6) cuando están disponibles. Esto genera una diferencia real con los marcos de reporte de sostenibilidad (GHG Protocol, ESRS E1, SBTi), que trabajan habitualmente con valores AR5 o AR6: la misma fuga, expresada en toneladas de CO2 equivalente, puede dar una cifra distinta según si se calcula con el PCA regulatorio o con el PCA de reporte. Documenta siempre qué informe del IPCC has usado.

Cómo documentarlo para la verificación

Cuando llega la revisión, el verificador no pregunta cuánto ha emitido la partida de refrigerantes: pregunta de dónde sale cada kilogramo. Un expediente sólido incluye, por instalación, la ficha técnica del equipo con su carga nominal, los partes de mantenimiento del periodo, el resultado de las revisiones de fugas cuando el reglamento las exige, el criterio de cálculo elegido (balance de masas o factor de fuga) y la fuente y año del PCA aplicado a cada refrigerante. Si un equipo cambió de refrigerante durante el ejercicio, por ejemplo por una retrofit hacia un gas de menor potencial de calentamiento, señálalo explícitamente: es un cambio de método que hay que poder explicar, no una anomalía que ocultar.

Preguntas frecuentes

¿Las emisiones fugitivas de refrigerantes son siempre alcance 1?

Sí, cuando el equipo lo opera la propia empresa: son emisiones directas bajo control operacional, según el GHG Protocol. Si el equipo lo gestiona un tercero en una instalación arrendada, hay que documentar quién tiene el control operacional para decidir si entra en alcance 1 o en alcance 3.

¿Qué pasa si no tengo datos de recargas de años anteriores?

Usa el método de factor de fuga por tipo de equipo para el año en curso y documenta que es una estimación mientras implantas el registro de mantenimiento que permitirá pasar a balance de masas en el siguiente ejercicio.

¿Todos los equipos de aire acondicionado necesitan revisión de fugas?

No. Solo los que superan el umbral de 5 toneladas de CO2 equivalente de carga, salvo que sean equipos herméticamente sellados y etiquetados como tales por debajo de su propio umbral de exención.

¿Qué PCA debo usar, el del reglamento o el de mi factor de emisión de referencia?

Para cumplir el Reglamento (UE) 2024/573, el que fija el propio reglamento (AR4 para HFC). Para tu inventario de sostenibilidad, usa el que exija tu estándar de reporte y anota siempre la fuente, porque pueden no coincidir.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros de equipos?

Un mínimo de cinco años, según el artículo del reglamento dedicado al registro de equipos.

Reconstruir esta partida equipo a equipo, con su documento fuente detrás, es exactamente lo que resuelve nuestra solución de huella de carbono, que conecta el parte de mantenimiento con el inventario de alcance 1 sin depender de una hoja de cálculo aparte.

El error habitual no es de cálculo, es de presentación: publicar solo el número bajo, el del método de mercado, sin decir cuál es. Eso es lo que un verificador devuelve.

Los dos métodos, uno al lado del otro

Los dos números son correctos y miden cosas distintas. El de ubicación te dice dónde estás; el de mercado, qué has decidido. Si solo publicas uno, el lector no puede saber cuál. La definición del alcance 2 y el desglose general por alcances están explicados en el artículo sobre las diferencias entre las emisiones de alcance 1, 2 y 3, dentro del método general de cálculo de la huella de carbono.

Qué es una garantía de origen y quién la emite en España

La Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia es la responsable del sistema de garantías de origen y de la expedición y gestión de las garantías generadas. Su régimen está en la Circular 1/2018 de la propia CNMC.

Los cuatro rasgos que determinan si puedes usarla en tu alcance 2:

• Qué acredita. Es una acreditación en formato electrónico de que un número determinado de megavatios hora producidos en una central, en un periodo temporal determinado, se generaron a partir de fuentes renovables o de cogeneración de alta eficiencia.
• Unidad. El megavatio hora. Una garantía, un megavatio hora.
• Caducidad. Las garantías expedidas o importadas correspondientes a la energía generada en el mes de producción m se consideran automáticamente caducadas en el mes m+12.
• Redención. Consiste en la asignación de las garantías a un consumidor de electricidad identificado a través de su CUPS, y debe realizarse antes del 10 de marzo del año siguiente.

Ese último punto es el que separa una garantía útil de un argumento de marketing: si la garantía no está redimida a nombre de tus puntos de suministro, no acredita tu consumo. El etiquetado de la electricidad, que es donde el sistema se traduce en el mix que ves publicado por comercializadora, se rige por la Circular 2/2021 de la CNMC.

Los criterios de calidad del GHG Protocol

El Scope 2 Guidance no acepta cualquier papel. Establece ocho criterios de calidad que todo instrumento contractual debe cumplir para servir como fuente fiable en el método de mercado. Los que más discusión generan en la práctica:

• El instrumento tiene que transmitir los atributos de la generación, no solo la energía.
• Tiene que estar seguido de forma única, redimido o retirado, y reclamado una sola vez por un único consumidor. Nadie más puede alegar esos mismos megavatios hora.
• Debe corresponder a un periodo lo más próximo posible al periodo de reporte. Un certificado de hace tres años no vale para tu ejercicio actual.
• Debe proceder del mismo mercado o frontera de red en el que se ha consumido la electricidad. Comprar garantías de un país para justificar un consumo en otro no cumple el criterio.

Los certificados de energía renovable de otros mercados funcionan con la misma lógica, aunque con nombres distintos; la ficha sobre certificados de energía renovable (REC) recoge las equivalencias.

Cómo se refleja en el registro del MITECO

En España la traducción práctica es directa. El Registro de huella de carbono establece que el cálculo de las emisiones indirectas por consumo eléctrico debe hacerse en todos los casos con los factores de mix eléctrico que el propio Registro proporciona, que son los que publica la CNMC.

La regla de uso, en dos líneas:

1. Si tu comercializadora aparece en el listado de comercializadoras con garantías de origen, aplicas su factor, que ya incorpora el efecto de esas garantías.
2. Si no aparece, o no la conoces, aplicas el factor genérico «Otras».

Es decir: el efecto de la garantía te llega a través del factor de tu comercializadora, no como un descuento que apliques tú aparte. Confundir esas dos vías es el origen de casi todos los dobles conteos.

Un PPA no es una garantía de origen

Un acuerdo de compraventa de energía a largo plazo es un contrato de suministro o un contrato financiero, según el tipo. Por sí solo no acredita el atributo renovable de tu consumo.

Lo que hace que un PPA reduzca tu alcance 2 en el método de mercado es el instrumento contractual asociado, es decir las garantías de origen o los certificados que ese contrato te transfiere y que se redimen a tu nombre. Si el PPA no viene con esos instrumentos, o si el generador los vende a otro comprador, el contrato tendrá sentido financiero pero no cambiará tu inventario. Antes de firmar, pregunta explícitamente quién se queda las garantías.

Los cuatro dobles conteos más frecuentes

1. Factor de comercializadora más descuento propio. Aplicar el factor reducido de una comercializadora con garantías y, además, restar la energía renovable contratada como si fuera un ajuste adicional.
2. Garantías no redimidas. Contar como propio un volumen de garantías que el comercializador no ha asignado a tus CUPS.
3. Autoconsumo mal contado. La energía autoconsumida no compra electricidad de la red y, por tanto, no genera alcance 2. Restarla otra vez con certificados la cuenta dos veces.
4. Mezcla de mercados. Justificar consumo español con certificados de otro país, incumpliendo el criterio de frontera de mercado.

Qué exigen el RD 214/2025 y los ESRS

El Real Decreto 214/2025 obliga a las empresas incluidas en su ámbito a calcular la huella de carbono de alcances 1 y 2, siendo el alcance 3 voluntario, y a disponer de un plan de reducción con horizonte de cinco años y objetivos cuantificados. En ese cálculo, el alcance 2 se resuelve con los factores del Registro, tal como se ha descrito.

En el marco europeo, el desglose del alcance 2 en los dos métodos se mantiene en la norma de clima de los ESRS tras la revisión de 2026. Es decir, quien reporte bajo ESRS seguirá publicando las dos cifras. Cómo encaja la compra de renovable en una senda de reducción real, y no solo contable, está desarrollado en el artículo sobre planes de reducción de la huella de carbono. Si además estás evaluando inversión en generación propia, conviene mirar las deducciones fiscales por energías renovables.

La revisión del Scope 2 Guidance: dónde está

El GHG Protocol tiene en marcha la revisión del Scope 2 Guidance de 2015. La consulta pública sobre ese documento se abrió el 20 de octubre de 2025 y se cerró el 31 de enero de 2026. En paralelo, el GHG Protocol e ISO trabajan en un estándar corporativo consolidado que agrupa los flujos de alcance 1, alcance 2, alcance 3 e instrumentos de mercado.

Lo relevante para ti: no hay versión final publicada. Las normas actuales siguen en vigor hasta que se comunique lo contrario, y los periodos de transición se decidirán cuando se publiquen las revisadas. Cualquier contenido que presente una nueva versión del Scope 2 Guidance como norma vigente va por delante de los hechos. Lo sensato es documentar bien el método actual y no rehacer la contabilidad sobre un borrador.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que publicar las dos cifras de alcance 2?

Sí, si operas en un mercado donde existen instrumentos contractuales con datos por proveedor. El GHG Protocol exige calcular y reportar el alcance 2 con los dos métodos, etiquetando cada resultado.

¿Una garantía de origen reduce mi alcance 2 basado en la ubicación?

No. El método basado en la ubicación usa el factor medio de la red y no se ve afectado por lo que hayas contratado.

¿Hasta cuándo puedo redimir las garantías de un año?

La redención debe realizarse antes del 10 de marzo del año siguiente, y las garantías caducan automáticamente en el mes duodécimo posterior a su mes de producción.

¿Puedo usar garantías de otro país para mi consumo en España?

No cumpliría el criterio de calidad de frontera de mercado del GHG Protocol, que exige que el instrumento proceda del mismo mercado en el que se consumió la electricidad.

¿Un PPA me deja el alcance 2 a cero?

Solo si el contrato te transfiere los instrumentos contractuales asociados y estos se redimen a tu nombre cumpliendo los criterios de calidad. El contrato por sí solo no acredita el atributo.

¿Ha cambiado ya el Scope 2 Guidance?

No. La revisión está en curso, con la consulta pública cerrada el 31 de enero de 2026, y la guía de 2015 sigue siendo la referencia vigente.

Llevar bien el alcance 2 es sobre todo un problema de mantener actualizada la correspondencia entre cada punto de suministro, su comercializadora y sus garantías redimidas. Nuestra solución de huella de carbono guarda esa relación y calcula las dos cifras a la vez, sin duplicar el ahorro.

Suena obvio y es el error que más se repite: cargar la huella de 2025 con los factores del documento del año anterior porque es el que estaba guardado en la carpeta compartida.

Qué documentos publica el MITECO y para qué sirve cada uno

El Registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción mantiene un conjunto de documentos que conviene distinguir:

• Factores de emisión. El documento anual con los valores por fuente y por año. Es el que citas en tu memoria de cálculo.
• Calculadoras oficiales. Hojas de cálculo para organización, ayuntamientos y explotaciones agrarias, más la calculadora de reducción y la de proyectos de absorción. Las calculadoras de organización solo cubren los alcances 1 y 2.
• Instrucciones de uso de cada calculadora. Documento vivo, con número de versión y fecha, que explica qué factores incorpora y qué ha cambiado.
• Documento de apoyo para la inscripción. Explica los requisitos del sello y las reglas de cálculo aceptadas.
• Preguntas y respuestas. Resuelve los casos límite reales, y es donde están las respuestas que la gente busca en foros.

Antes de empezar el cálculo, apunta en tu memoria la versión y la fecha de cada documento que uses. Es lo primero que pide un verificador y lo último que suele estar escrito.

El factor de electricidad: lo que hay que hacer bien

Aquí no hay margen de interpretación. El Registro establece que el cálculo de las emisiones indirectas asociadas al consumo eléctrico debe realizarse en todos los casos empleando los factores de mix eléctrico que proporciona el propio Registro, que a su vez son los que publica la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia.

La mecánica, paso a paso:

1. Identifica tu comercializadora en cada punto de suministro. Está en la factura, no en el contrato de hace cinco años.
2. Busca esa comercializadora en el listado del Registro. Si aparece, usa su factor específico, que refleja el mix de esa comercializadora y sus garantías de origen.
3. Si tu comercializadora no está en el listado, o no la conoces, usa el factor genérico «Otras». No inventes un valor intermedio ni uses el mix nacional por tu cuenta.
4. Si has cambiado de comercializadora a mitad de año, aplica el factor de cada una a los kilovatios hora que realmente le compraste, y documenta el reparto.

Esa distinción entre el factor de la comercializadora y el mix general es la que hace que dos empresas con el mismo consumo declaren emisiones muy distintas. Cómo funcionan las garantías de origen detrás de ese factor está explicado en la ficha de garantías de origen.

Combustibles, refrigerantes y vehículos

Los otros tres bloques donde más dudas aparecen:

El punto crítico en refrigerantes es la fuente del dato: la recarga anual no está en ninguna factura de energía, está en el parte de mantenimiento. Si tu proveedor no te lo entrega desglosado por equipo y por gas, pídelo por escrito antes del cierre.

Cinco errores típicos y cómo evitarlos

1. Mezclar años. Calcular 2025 con el documento de factores del año anterior porque «casi no cambia». Si lo haces por falta de publicación, tienes que decirlo y aplicar la regla del último año disponible de forma explícita.
2. Usar factores de DEFRA sin justificar. Para la electricidad consumida en España no procede: el Registro exige sus propios factores de mix. Para categorías que el MITECO no cubre, otra fuente puede ser razonable, pero hay que declarar cuál, de qué año, y por qué se recurre a ella.
3. Doble contar las garantías de origen. Aplicar el factor reducido de una comercializadora con garantías y, además, restar por separado la energía renovable contratada. Se cuenta una vez.
4. Usar el mix nacional cuando la comercializadora está en el listado. Sobrestima las emisiones y, además, es incorrecto según el criterio del Registro.
5. No dejar rastro de la versión. La memoria dice «factores del MITECO» sin versión ni fecha. Con eso, un verificador no puede reproducir el cálculo, y reproducirlo es exactamente su trabajo.

Cómo documentar la elección para verificación y registro

Una tabla de una página resuelve la mayor parte de las preguntas del verificador. Para cada categoría de emisión, deja escrito:

• La fuente del factor, con nombre completo del documento.
• La versión y la fecha del documento, tal como figuran en su portada.
• El año al que corresponde el factor.
• El valor y la unidad aplicados.
• La justificación, cuando el factor no es el que correspondería por defecto: comercializadora no listada, categoría no cubierta, cambio de proveedor a mitad de año.

Guarda esa tabla junto al fichero de cálculo, no en un correo. El detalle del proceso de inscripción y de los sellos está en la guía del registro del MITECO y los sellos Calculo, Reduzco y Compenso, y los fallos que más rechazos provocan, en el artículo sobre los cinco errores más comunes al certificar la huella de carbono con el MITECO.

Qué relación tiene esto con el RD 214/2025

El Real Decreto 214/2025 obliga a calcular la huella de carbono de alcances 1 y 2, siendo el alcance 3 voluntario, y a tener un plan de reducción con horizonte de cinco años y objetivos cuantificados. Afecta a empresas de más de 250 personas trabajadoras que sean entidades de interés público, o que superen durante dos ejercicios consecutivos 20 millones de euros de activo o 40 millones de cifra de negocios.

Dos precisiones que se confunden a menudo:

• Según la nota aclaratoria del MITECO de diciembre de 2025, la publicación de la huella y del plan de reducción debe hacerse dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio, y el cálculo puede referirse a cualquier periodo de doce meses consecutivos.
• La inscripción en el registro del MITECO sigue siendo voluntaria para las empresas privadas. Solo las entidades del sector público estatal están obligadas a inscribirse. Calcular y publicar es obligatorio para quien entra en el ámbito; inscribirse, no.

El alcance completo de esa obligación está desarrollado en el artículo sobre las obligaciones del registro de huella de carbono tras el Real Decreto 214/2025, y el reparto entre alcances, en la explicación de las diferencias entre las emisiones de alcance 1, 2 y 3.

Checklist antes de cerrar el cálculo

Repasa estos siete puntos antes de dar el número por bueno. Cada uno corresponde a un fallo que aparece de forma recurrente en las revisiones:

1. La versión del documento de factores que has usado está anotada, con fecha, y corresponde al año que calculas.
2. Cada punto de suministro eléctrico tiene identificada su comercializadora a partir de la factura del periodo, no de un listado antiguo.
3. Las comercializadoras que no aparecen en el listado del Registro se han tratado con el factor genérico, y está justificado por escrito.
4. Los consumos de combustible están en litros o kilogramos con respaldo documental, no convertidos desde importes con un precio medio inventado.
5. Las recargas de refrigerante del año están recogidas por equipo y por gas, con el parte del mantenedor detrás.
6. Los vehículos están clasificados según su ficha técnica y no según la categoría que parece más razonable.
7. No hay ninguna cifra en la hoja de cálculo que no se pueda seguir hasta un documento origen.

Si alguno de estos siete puntos falla, el número puede seguir siendo aproximadamente correcto, pero no será defendible. El método completo de cálculo, desde el perímetro hasta el informe, está en la guía sobre qué es la huella de carbono y cómo se calcula.

Preguntas frecuentes

¿Qué versión de factores uso para calcular el año 2025?

La publicada en 2026, que es la que incorpora la serie hasta el año 2025. La regla general es usar los factores del año que calculas y, si aún no están publicados, los del último año disponible.

¿Cuándo publica el MITECO los factores de cada año?

A principios del mes de mayo. Si cierras la huella antes, aplica la regla del último año disponible y déjalo escrito.

¿Puedo usar el factor de mix nacional en lugar del de mi comercializadora?

No si tu comercializadora aparece en el listado del Registro. En ese caso corresponde su factor específico. Si no aparece, se usa el genérico «Otras».

¿Las calculadoras del MITECO cubren el alcance 3?

Las calculadoras de huella de carbono de organización cubren únicamente los alcances 1 y 2. El alcance 3 se calcula aparte.

¿Tengo que inscribirme en el registro si me aplica el RD 214/2025?

No. La inscripción sigue siendo voluntaria para empresas privadas. Lo obligatorio es calcular alcances 1 y 2, tener el plan de reducción y publicarlo en plazo.

¿Puedo cambiar de fuente de factores entre años?

Puedes, pero hay que explicarlo y valorar si procede recalcular el año base para que la serie siga siendo comparable. Un cambio silencioso es una devolución segura.

Aplicar el factor correcto es fácil cuando el sistema conoce la comercializadora de cada suministro y la versión de factores vigente. Nuestra solución de huella de carbono mantiene esa correspondencia y deja registro de qué factor se aplicó a cada dato y por qué.

El plazo de la declaración cambió: el Reglamento (UE) 2025/2083, de 8 de octubre de 2025, lo movió del 31 de mayo al 30 de septiembre. Si tu planificación interna sigue apuntando a mayo, está desactualizada.

Declarante autorizado: sin él, no importas

Es la condición de entrada. Desde el 1 de enero de 2026, solo un declarante autorizado a efectos del CBAM, ya sea el importador o su representante aduanero indirecto, puede introducir en la Unión mercancías sujetas al mecanismo. No es un trámite posterior: es un requisito previo al despacho.

• Autoridad competente en España: el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico.
• Dónde se solicita: en el Registro CBAM de la Unión Europea, en cbam.ec.europa.eu/authorised-declarant, con la documentación que la solicitud exige.
• Quiénes pudieron seguir importando mientras se resolvía: los importadores que presentaron su solicitud antes del 31 de marzo de 2026 pudieron continuar importando por encima del umbral mientras su autorización estaba pendiente de decisión. Quien no la presentó en plazo no tiene ese amparo.

Si todavía no has solicitado la autorización y prevés superar el umbral, el orden correcto es solicitarla antes de comprometer el siguiente pedido, no después.

El umbral de minimis de 50 toneladas

El Reglamento (UE) 2025/2083 sustituyó el antiguo umbral de 150 euros por envío por un umbral de masa mucho más manejable: 50 toneladas anuales de masa neta, por importador y año, agregadas entre todas las mercancías del anexo I.

Tres matices que cuestan dinero si se pasan por alto:

1. Es agregado, no por producto. Cuarenta toneladas de acero y veinte de aluminio suman sesenta y superan el umbral.
2. La electricidad y el hidrógeno quedan fuera del umbral. Obligan siempre, importes la cantidad que importes.
3. No hay exención retroactiva. Cuando superas las 50 toneladas, la obligación cubre todo el año natural, incluidas las importaciones anteriores al momento en que lo superaste. Por eso hay que estar autorizado antes de cruzarlo, no después.

Si estás cerca del límite, lo sensato es llevar un contador acumulado de masa neta por EORI, con alerta a partir de las 40 toneladas.

Calendario mes a mes

Los certificados: cuándo se compran y a qué precio

Los certificados se venden a través de una plataforma central común, no en el mercado secundario. Lo que hay que retener sobre el precio:

• El precio es la media ponderada de los precios de adjudicación de las subastas de derechos del régimen de comercio de derechos de emisión de la Unión Europea, conforme al Reglamento (UE) 2023/956 y al Reglamento de Ejecución (UE) 2025/2548.
• Para 2026 el precio es trimestral: se calcula durante la primera semana natural siguiente al cierre de cada trimestre. Cada precio trimestral se aplica a la venta de los certificados correspondientes a las emisiones de las mercancías importadas en ese trimestre.
• A partir de 2027 el precio pasa a ser semanal.

El Reglamento (UE) 2025/2083 también rebajó el requisito trimestral de tenencia: el declarante autorizado debe mantener en su cuenta, al final de cada trimestre, certificados equivalentes al menos al 50% de las emisiones implícitas de las mercancías importadas desde el inicio del año natural. Antes era el 80%. Es menos tensión de caja, pero sigue exigiendo previsión: si compras todo en septiembre, el precio de ese momento es el que pagas.

Qué contiene la declaración anual

La declaración recoge, por cada tipo de mercancía, la cantidad total importada el año natural anterior, expresada en toneladas y, para la electricidad, en megavatios hora. Junto a ella:

• El total de emisiones implícitas de esas mercancías, calculadas conforme al artículo 7 del Reglamento (UE) 2023/956 cuando se determinen a partir de emisiones reales verificadas.
• El número total de certificados a entregar, teniendo en cuenta las reducciones por el precio del carbono efectivamente pagado en el país de origen y los ajustes por la asignación gratuita de derechos en el régimen europeo.
• Las copias de los informes de verificación emitidos por verificadores acreditados, cuando se usan emisiones reales.

Existe la alternativa de los valores por defecto, pero el cálculo con emisiones reales verificadas suele salir mejor cuando la instalación de origen es eficiente. La decisión es económica y hay que tomarla con números, no por comodidad.

Qué datos pedir al proveedor no europeo

Este es el trabajo que más tarda y el que casi nadie empieza a tiempo. Pide por escrito, y por instalación de producción, no por proveedor:

• Identificación de la instalación: nombre, dirección, coordenadas y país.
• Ruta de producción utilizada y periodo de referencia de los datos.
• Emisiones implícitas directas por tonelada de producto, con la metodología aplicada.
• Emisiones implícitas indirectas por tonelada, cuando la mercancía las requiera, con el factor de electricidad utilizado y su fuente.
• Emisiones de los materiales precursores incorporados al producto.
• Precio del carbono efectivamente pagado en el país de origen para esa producción, con el documento que lo acredite y las devoluciones o compensaciones recibidas.
• El informe del verificador acreditado, si vas a declarar emisiones reales.

Un proveedor que nunca ha hecho esto tarda meses en producirlo. Conviene incluirlo en las condiciones de compra y no en un correo de última hora. Si vendes desde fuera de la Unión, el ángulo del exportador está desarrollado en el artículo sobre CBAM 2026 para exportadores mexicanos, y el funcionamiento general del mecanismo, en la guía de CBAM 2026.

Qué hacer antes de que acabe 2026

Quedan menos de cuatro meses para cerrar el primer año natural del régimen definitivo. Lo que conviene tener resuelto antes del 31 de diciembre:

1. Confirmar el estatus de declarante autorizado y, si la autorización sigue pendiente, comprobar que la solicitud se presentó en plazo y responder cuanto antes a los requerimientos de la autoridad competente.
2. Cerrar el contador de masa neta del año por EORI y por código de mercancía, con el respaldo de los DUA. Es el dato que determina si superas el de minimis y el que primero se te va a pedir.
3. Cruzar la clasificación arancelaria de cada referencia importada con el anexo I. Los errores de partida arancelaria son la fuente de sorpresas más común, en los dos sentidos.
4. Cerrar la petición de datos a los proveedores de las instalaciones que más volumen aportan. Empezar en 2027 es empezar tarde.
5. Estimar el número de certificados con los precios trimestrales ya publicados de 2026, para llevar una cifra al presupuesto del año que viene en lugar de una incógnita.

Si además fabricas o transformas dentro de la Unión, buena parte del dato que el CBAM exige por instalación coincide con el que necesitas para tu propia huella de carbono de producto en una empresa industrial. Merece la pena montarlo una sola vez, con el método explicado en la guía sobre qué es la huella de carbono de producto y cómo se mide.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo presento mi primera declaración anual CBAM?

Hasta el 30 de septiembre de 2027, referida a las importaciones del año natural 2026. El plazo pasó del 31 de mayo al 30 de septiembre con el Reglamento (UE) 2025/2083.

¿Puedo comprar certificados ya?

No. La venta en la plataforma central empieza el 1 de febrero de 2027 y cubre las emisiones de las mercancías importadas en 2026.

¿El umbral de 50 toneladas es por producto o por empresa?

Por importador y año, agregando todas las mercancías del anexo I. La electricidad y el hidrógeno quedan fuera del umbral y obligan siempre.

¿Qué pasa si supero el umbral a mitad de año?

La obligación cubre todo el año natural, sin exención retroactiva para las importaciones anteriores. Por eso conviene estar autorizado antes de superarlo.

¿Cómo se fija el precio del certificado?

Como media ponderada de los precios de adjudicación de las subastas de derechos del régimen europeo de comercio de emisiones. En 2026 se publica cada trimestre; a partir de 2027, cada semana.

¿Puedo usar valores por defecto en lugar de datos del proveedor?

Sí, pero suelen ser conservadores. Si tu proveedor es eficiente, declarar emisiones reales verificadas reduce el número de certificados a entregar.

Preparar el CBAM y calcular la huella de carbono de tus productos es, en el fondo, el mismo trabajo de datos por instalación y por unidad producida. Nuestra solución de huella de producto organiza esa información para que la declaración anual salga de datos que ya tienes.

Este artículo recorre qué revisa realmente un verificador, qué papeles pide, en qué orden conviene tenerlos y cuáles son las devoluciones más frecuentes.

Limitada frente a razonable: la diferencia que cambia el trabajo

Los dos niveles se distinguen por el tipo de conclusión y por la cantidad de evidencia necesaria para sostenerla.

La consecuencia práctica más útil: en aseguramiento limitado el verificador no está obligado a probar tus controles internos uno a uno, pero sí a entender el proceso y a comprobar una muestra. Si tu proceso no se puede explicar en una reunión de una hora, la muestra se amplía y el trabajo se encarece.

Qué marco usará tu verificador

Hasta que la Comisión adopte la norma europea, los Estados miembros pueden aplicar normas nacionales. En España conviven tres referencias:

• La norma técnica de verificación de información sobre sostenibilidad publicada por el ICAC en diciembre de 2024, junto con su glosario de términos y la norma de relación entre verificadores.
• La ISSA 5000, norma internacional del IAASB titulada General Requirements for Sustainability Assurance Engagements, publicada en noviembre de 2024. Cubre tanto encargos de seguridad limitada como razonable, es independiente del marco de reporte y puede aplicarla tanto un auditor como un verificador que no lo sea. Es aplicable a periodos que comiencen a partir del 15 de diciembre de 2026.
• La norma europea de verificación limitada, pendiente de adopción antes del 1 de julio de 2027.

La Comisión Nacional del Mercado de Valores y el ICAC recomiendan expresamente tener en cuenta la norma técnica del ICAC y la ISSA 5000 mientras se completa el marco. Si tu verificador te propone otro estándar, pídele que justifique por escrito la equivalencia.

Quién puede verificar en España

El régimen definitivo depende de la ley de transposición, todavía pendiente de aprobación, y el propio ICAC advierte de que la información que publica sobre verificadores queda condicionada a esa aprobación. Con esa cautela, el diseño previsto es:

• Sociedades: sociedades de auditoría o sociedades acreditadas por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC).
• Personas físicas: auditores inscritos en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas antes del 1 de enero de 2024, o personas acreditadas por ENAC como prestadores independientes de servicios de verificación.

Mientras tanto, la verificación del estado de información no financiera sigue rigiéndose por el artículo 49.6 del Código de Comercio, que exige que la información sea verificada por un prestador independiente de servicios de verificación. Es la misma figura, con un régimen de supervisión que la ley nueva reforzará.

Qué evidencia pide un verificador, por bloques

El orden en que pide las cosas es casi siempre el mismo. Prepararlo en ese orden ahorra semanas.

1. Perímetro y consolidación

Antes de mirar una sola cifra, el verificador quiere saber qué entra. Ten preparado: el listado de sociedades y centros incluidos, el criterio de consolidación de emisiones elegido (control operacional, control financiero o participación), la conciliación con el perímetro de los estados financieros y la explicación documentada de cualquier diferencia. Altas y bajas del año, con fecha.

2. Trazabilidad hasta el documento origen

Esta es la prueba central. Para una muestra de consumos, el verificador va a pedir la cadena completa: cifra en el informe, línea en la hoja de cálculo o en la herramienta, factura o lectura de contador que la respalda, y el criterio con el que se asignó al periodo. Los puntos donde se rompe con más frecuencia:

• Facturas estimadas que nunca se regularizaron.
• Periodos de facturación que cruzan el cierre y se imputan enteros a un año.
• Consumos de oficinas alquiladas repercutidos en la cuota de comunidad, sin desglose.
• Repostajes de flota registrados por importe y convertidos a litros con un precio medio no documentado.

3. Factores de emisión

El verificador comprueba tres cosas: que el factor procede de una fuente identificable, que corresponde al año calculado y que el criterio se ha aplicado de forma consistente. Documenta para cada categoría la fuente, la versión, el año y la unidad. Mezclar años o combinar fuentes distintas sin justificarlo es una de las devoluciones más habituales, y está desarrollada en la guía sobre cómo preparar y superar una auditoría de huella de carbono.

4. Metodología y estimaciones

Donde hay estimación, tiene que haber método escrito: qué se estimó, con qué supuesto, por qué ese supuesto es razonable y qué porcentaje del total representa. Una estimación documentada es aceptable. Una estimación sin rastro, no.

5. Controles y responsables

Aunque en aseguramiento limitado no se prueban los controles en profundidad, sí se pregunta por ellos: quién revisa los datos antes de consolidarlos, qué validaciones automáticas hay, cómo se detecta un valor atípico y quién autoriza un cambio a posteriori. Un registro de cambios con usuario y fecha vale más que cualquier explicación oral.

6. Materialidad y contenidos

El verificador revisa que el proceso de determinación de temas materiales esté documentado y sea coherente con lo que finalmente se reporta. El resultado de tu matriz de doble materialidad tiene que explicar por qué está lo que está y por qué no está lo que falta, con las referencias a los ESRS correspondientes.

Las devoluciones más comunes

1. Perímetro que no cuadra. El informe incluye una filial que no está en la consolidación financiera y no hay nota que lo explique.
2. Salto sin puente. El número del informe no coincide con el de la herramienta porque alguien aplicó un ajuste manual del que no queda registro.
3. Factor huérfano. Un factor de emisión sin fuente, sin año o copiado de un informe anterior.
4. Alcance 2 sin doble método. Se reporta un único valor sin distinguir el método basado en la ubicación del basado en el mercado.
5. Cambio de criterio silencioso. Se cambia el método entre años y no se recalcula el año base ni se explica.
6. Datos de plantilla que no cuadran con nómina. El indicador social sale de una hoja distinta a la que usa recursos humanos.
7. Evidencia que no existe en papel. El dato es correcto, pero el único respaldo es el recuerdo de la persona que lo calculó, que además ya no está.

Diferencia con la verificación del EINF actual

Si ya verificas tu estado de información no financiera, gran parte del trabajo es reutilizable, pero hay tres diferencias que conviene anticipar:

• Marco de contenidos. El EINF se apoya en la Ley 11/2018 y en marcos de referencia como el GRI. El informe de sostenibilidad se apoya en los ESRS revisados, adoptados el 3 de julio de 2026, con menos datapoints obligatorios pero mejor definidos.
• Norma de trabajo. La verificación del EINF se viene realizando con normas de encargos de aseguramiento distintos de la auditoría. El futuro encargo se hará con la norma europea, con la ISSA 5000 como referencia internacional.
• Supervisión del verificador. El proyecto de ley español somete a los verificadores de sostenibilidad a la supervisión del ICAC y a un registro específico, algo que hoy no ocurre con todos los prestadores.

Los criterios de materialidad y verificación aplicables hoy al EINF están desarrollados en el artículo sobre verificación y análisis de materialidad del EINF, y la secuencia completa de preparación, en la guía de cumplimiento de la CSRD en 2026.

Preguntas frecuentes

¿La verificación pasará algún día a ser razonable?

No está previsto. La Directiva (UE) 2026/470 eliminó esa posibilidad. El nivel es y seguirá siendo aseguramiento limitado.

¿Cuándo habrá una norma europea de verificación?

Debe adoptarse antes del 1 de julio de 2027. Mientras tanto se aplican normas nacionales, con la ISSA 5000 como referencia internacional recomendada.

¿Sirve la ISSA 5000 si mi verificador no es auditor de cuentas?

Sí. La ISSA 5000 está diseñada para aplicarse tanto por profesionales de la auditoría como por verificadores que no lo son, y es independiente del marco de reporte utilizado.

¿Cuánto dura una verificación limitada?

Depende del estado de tu documentación, no del tamaño de la empresa. Si la trazabilidad está montada, el trabajo de campo es cuestión de semanas. Si hay que reconstruir el respaldo de cada cifra, se multiplica.

¿Qué hago si el verificador pide una evidencia que no tengo?

Documentar por qué no existe y qué método alternativo se usó, en vez de improvisar un papel. Una limitación explicada se gestiona; una evidencia fabricada, no.

¿Puedo verificar solo los alcances 1 y 2 para empezar?

Es una forma razonable de arrancar y de aprender el proceso, aunque el informe de sostenibilidad completo exige mucho más que el inventario de emisiones.

La mayor parte del coste de una verificación no está en el análisis, está en reconstruir de dónde salió cada número. Nuestra solución de huella de carbono guarda el documento origen junto al dato, que es exactamente lo que el verificador pide primero.

Esto crea una situación incómoda pero manejable: tienes una obligación española vigente que cumplir cada año y una obligación europea futura cuyo perímetro ya conoces. Este artículo separa las dos cosas.

Qué fijó la Directiva (UE) 2026/470

La directiva conocida como Ómnibus I se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el 26 de febrero de 2026 y entró en vigor el 18 de marzo de 2026. Es la norma que reordena la CSRD y la CSDDD, y la que marca el reloj de la transposición española.

• Plazo de transposición: marzo de 2027. Es el margen que tiene España para aprobar su ley.
• Ámbito: empresas de la Unión Europea con más de 1.000 personas empleadas y más de 450 millones de euros de cifra de negocios neta. Los dos criterios a la vez, no uno u otro.
• Matrices de terceros países: 450 millones de euros de negocio en la Unión Europea más una filial o sucursal en la Unión con más de 200 millones.
• Primer ejercicio reportado: los que empiezan a partir del 1 de enero de 2027, con publicación en 2028. Para matrices extracomunitarias, ejercicios desde 2028.
• Verificación: se queda en aseguramiento limitado. La directiva eliminó la previsión de pasar en el futuro a aseguramiento razonable, y la norma europea de verificación limitada debe adoptarse antes del 1 de julio de 2027.

El efecto práctico es que la CSRD ya no alcanza a empresas de 250 personas empleadas. Si tu plan de proyecto se escribió con las tres olas originales de la directiva de 2022, está caducado. El detalle de todos los cambios está en el análisis de la Directiva Ómnibus I sobre CSRD y CSDDD.

Qué ha pasado con el proyecto de ley español

El recorrido, con las fechas que se pueden documentar:

1. 29 de octubre de 2024. El Consejo de Ministros aprueba el Proyecto de Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad. Modifica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas, y crea la figura del verificador de información sobre sostenibilidad supervisado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.
2. Noviembre de 2024 en adelante. El proyecto entra en el Congreso de los Diputados y se abre el plazo de enmiendas, que se prorroga repetidamente.
3. 13 de noviembre de 2025. La Comisión Nacional del Mercado de Valores y el ICAC publican su segundo comunicado conjunto y confirman por escrito que el proyecto de ley que traspone la CSRD en España está pendiente de superar la tramitación parlamentaria.
4. 2026. Llega la Directiva (UE) 2026/470 y cambia los umbrales que el proyecto de ley recogía, lo que obliga a rehacer buena parte de su articulado antes de aprobarlo.

No hemos localizado ninguna publicación en el Boletín Oficial del Estado que apruebe esta ley. Si en las próximas semanas se aprueba, lo que cambiará será la norma española de referencia, no el calendario europeo, que ya está fijado por la directiva.

Qué sigue vigente hoy y qué llega

La Ley 11/2018 no está en pausa

Es el punto donde más equipos se equivocan. Que la transposición esté pendiente no suspende nada. El artículo 49 del Código de Comercio sigue exigiendo el estado de información no financiera a las sociedades que superan los umbrales, y el artículo 49.6 sigue exigiendo que esa información sea verificada por un prestador independiente de servicios de verificación.

El umbral en la redacción original era de más de 500 personas empleadas, pero la disposición transitoria de la ley lo bajó a más de 250 a partir del tercer año desde su entrada en vigor. Ese es el umbral que se aplica hoy, junto con la condición de ser entidad de interés público o cumplir dos de los tres criterios de tamaño durante dos ejercicios consecutivos.

El estado se deposita en el Registro Mercantil con las cuentas anuales y debe publicarse en la web de la empresa de forma gratuita y fácilmente accesible durante cinco años. Si necesitas repasar el contenido obligatorio, está desarrollado en la guía sobre quién está obligado al EINF y qué debe incluir.

Qué dicen la CNMV y el ICAC mientras tanto

Los dos supervisores han publicado comunicados conjuntos precisamente para cubrir este vacío. Las ideas que hay que retener:

• A partir del 1 de enero de 2025, y mientras no esté en vigor la norma de transposición, consideran admisible presentar la información no financiera utilizando los ESRS, cumpliendo determinadas condiciones.
• Usar los ESRS no exime de la Ley 11/2018. Las entidades deben asegurarse de cumplir todos los requerimientos de la ley española.
• Hay contenidos que la Ley 11/2018 pide y los ESRS no recogen expresamente: el desglose de información fiscal país por país, con beneficios, impuestos pagados y subvenciones públicas recibidas, y determinados indicadores de plantilla por sexo, edad y tipo de contrato. Si migras al formato ESRS y no los añades, incumples.
• Para la verificación, recomiendan tener en cuenta la norma técnica de verificación publicada por el ICAC en diciembre de 2024 y la norma internacional ISSA 5000.

El propio ICAC advierte en su portal de sostenibilidad que la información sobre verificación que publica queda condicionada a la aprobación del proyecto de ley por el que se transpone la Directiva (UE) 2022/2464.

Qué hacer en los próximos doce meses

Depende de en qué grupo estés.

Si estás obligado por la Ley 11/2018 y no llegas a los nuevos umbrales

Sigues presentando el estado de información no financiera cada año. El trabajo útil ahora es dejar de tratarlo como un ejercicio de redacción anual y montar la trazabilidad del dato: qué factura respalda cada consumo, qué sistema da cada indicador de plantilla, quién firma cada cifra. Eso es lo que reduce el coste del año siguiente y lo que va a pedir cualquier verificador.

Si vas a superar 1.000 personas empleadas y 450 M€

Tu primer ejercicio reportado es el que empiece a partir del 1 de enero de 2027. Eso significa que 2026 es tu año base y que los sistemas de recogida tienen que estar en marcha antes de que arranque 2027, no cuando toque escribir el informe en 2028. La secuencia recomendada está en la guía de cumplimiento de la CSRD en 2026, y la evaluación de temas materiales, en el artículo sobre verificación y análisis de materialidad del EINF.

Si eres proveedor de una empresa obligada

Vas a recibir cuestionarios aunque no reportes. El techo de lo que te pueden exigir es el estándar voluntario basado en el VSME, adoptado el 3 de julio de 2026 en un acto delegado independiente. Conviene conocerlo antes de que llegue el primer cuestionario: lo explicamos en el artículo sobre el VSME como estándar voluntario para pymes.

Preguntas frecuentes

¿Está aprobada la ley española de información empresarial sobre sostenibilidad?

No nos consta su aprobación ni su publicación en el BOE. El proyecto fue aprobado por el Consejo de Ministros el 29 de octubre de 2024 y, según el comunicado conjunto de la CNMV y el ICAC de noviembre de 2025, seguía pendiente de superar la tramitación parlamentaria.

¿Tengo que presentar el EINF este año si la CSRD ya no me alcanza?

Sí, si superas los umbrales de la Ley 11/2018. Esa ley está vigente y su obligación es independiente de que la CSRD haya subido sus umbrales.

¿Puedo usar los ESRS para preparar mi EINF?

La CNMV y el ICAC lo consideran admisible, pero hay que completar los contenidos que la Ley 11/2018 exige y los ESRS no piden expresamente, como la información fiscal país por país.

¿Cuándo se sabrá el contenido definitivo de la ley española?

Cuando se apruebe y se publique en el BOE. El plazo europeo de transposición vence en marzo de 2027, así que la ventana natural es el periodo entre ahora y esa fecha.

¿La verificación pasará a ser razonable en algún momento?

No. La Directiva (UE) 2026/470 eliminó esa previsión. El nivel es y seguirá siendo aseguramiento limitado.

¿Qué pasa con las empresas de la primera ola que ahora quedan por debajo de los umbrales?

Siguen reportando los ejercicios 2025 y 2026 salvo que su Estado miembro las exima expresamente. No quedan exentas por defecto.

Lo que no cambia con ninguna de las dos normas es que todo empieza por tener el dato de emisiones bien construido y trazable hasta su documento origen. Nuestra solución de huella de carbono está pensada para que ese trabajo sirva al EINF de hoy y al informe de sostenibilidad de 2028 sin rehacerlo.

La conclusión corta: casi ningún país de la región obliga hoy a las empresas privadas a publicar un informe de sostenibilidad completo, pero todos obligan a declarar datos ambientales concretos en registros públicos, y varios cobran impuestos sobre esas emisiones. La obligación no llega por la vía del reporte narrativo, llega por la vía del dato.

Cinco patrones que se repiten en toda la región

1. Las NIIF S1 y S2 avanzan, pero a distintas velocidades

Las NIIF S1 y NIIF S2 del ISSB son el marco de convergencia de referencia en toda Latinoamérica, y cada país las está incorporando a su ritmo y por caminos distintos. México las tradujo a normas propias, las NIS del CINIF. Argentina las admite como uno de los dos marcos aceptables de su norma profesional. Colombia está en un proceso de convergencia voluntaria que lidera el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Chile y Perú mantienen sus propios formatos de reporte al regulador de valores. Lo que no ha pasado en ningún país de los cinco es una adopción obligatoria y general para todas las empresas.

2. Plataformas nacionales de huella de carbono, voluntarias y por niveles

Chile y Perú tienen programas públicos, gratuitos y voluntarios para que las organizaciones midan, verifiquen y reduzcan sus emisiones, con sellos o niveles que reconocen el avance: HuellaChile, con cuatro sellos, y Huella de Carbono Perú, con cuatro niveles. Son voluntarios, pero funcionan como puerta de entrada: normalizan el inventario de emisiones corporativo antes de que sea obligatorio, y en licitaciones públicas y grandes contratos empiezan a valorarse.

3. Registros de emisiones y transferencias de contaminantes

Es la obligación más transversal y la más subestimada. Chile tiene el RETC y su Ventanilla Única, Colombia el Registro Único Ambiental, México el Registro Nacional de Emisiones junto con la Cédula de Operación Anual. Son declaraciones anuales, con umbral, con plazo y con sanción. Y piden exactamente los mismos datos que después necesita cualquier informe de sostenibilidad.

4. Responsabilidad extendida del productor

Quien pone un producto en el mercado responde del residuo que genera. Chile lo desarrolló con la Ley REP y sus decretos de metas por producto prioritario. Perú organiza la gestión de residuos no municipales alrededor del Decreto Legislativo 1278, que pone la valorización como primera opción. La lógica es la misma y arrastra a empresas que nunca se consideraron parte del sector residuos, empezando por cualquiera que venda producto envasado.

5. Precio al carbono

Tres de los cinco países ya cobran por emitir. Chile grava las emisiones al aire de determinados establecimientos con el impuesto verde a fuentes fijas. Colombia grava el contenido de carbono de los combustibles fósiles con el impuesto nacional al carbono. México combina el impuesto federal al carbono con impuestos estatales y un sistema de comercio de emisiones. El efecto práctico es que medir deja de ser un ejercicio reputacional y pasa a ser una partida de coste.

Resumen por país

México

Es el marco más maduro de los cinco en materia de reporte de emisiones por empresa. La Ley General de Cambio Climático ordena la política climática e integra la contribución determinada a nivel nacional. De ella cuelga el Registro Nacional de Emisiones, que obliga a reportar cada año a los establecimientos que superan el umbral de 25.000 toneladas de CO2 equivalente. La autoridad ambiental es la SEMARNAT y la inspección y sanción recaen en la PROFEPA.

En reporte financiero de sostenibilidad, México tomó la delantera con las Normas de Información de Sostenibilidad del CINIF, la adaptación mexicana de las normas del ISSB. Puedes ver el detalle en nuestro artículo sobre IFRS S1 y S2 en México y el mapa completo en la guía de regulaciones y certificaciones ambientales en México.

Chile

Chile es el país de la región con la arquitectura más completa y con el fiscalizador más afilado. La Ley 21.455 fija la neutralidad de emisiones a 2050 y, en su artículo 41, abre la puerta a que el reporte anual de emisiones sea obligatorio para los establecimientos que ya declaran por la Ventanilla Única del RETC. La NCG 461 de la CMF rige la memoria anual integrada de los emisores de valores. Y la Superintendencia del Medio Ambiente fiscaliza y sanciona, con multas de hasta diez mil unidades tributarias anuales y un registro público de sanciones.

La guía completa está en normativa ambiental y de sostenibilidad para empresas en Chile.

Colombia

La Ley 2169 de 2021 convirtió en ley las metas climáticas del país y, en su artículo 16, creó el reporte obligatorio de emisiones de gases de efecto invernadero. En el lado financiero, la divulgación la marcan las circulares de la Superintendencia Financiera, y el país cuenta además con una Taxonomía Verde propia que clasifica actividades y activos por objetivo ambiental. En el día a día operativo, lo que toca a más empresas es el Registro Único Ambiental.

La guía completa está en normativa ambiental y de sostenibilidad en Colombia.

Perú

La Ley 30754 y su reglamento crearon el sistema nacional de medición, reporte y verificación, del que forman parte Huella de Carbono Perú y el Registro Nacional de Medidas de Mitigación. Para las empresas con valores inscritos, la exigencia concreta es el Reporte de Sostenibilidad Corporativa que la SMV pide como anexo de la memoria anual. Y en residuos, el Decreto Legislativo 1278 fija las obligaciones del generador no municipal.

La guía completa está en normativa ambiental y de sostenibilidad para empresas en Perú.

Argentina

Es el marco más descentralizado de los cinco, con presupuestos mínimos nacionales y competencia provincial. La Ley 25.675 General del Ambiente es la norma paraguas y la Ley 27.520 la climática, aunque ninguna de las dos impone por sí misma medición ni reporte de emisiones a las empresas privadas: el inventario nacional es territorial, no corporativo. La exigencia real llega por el mercado de capitales, a través del reporte ESG ante la CNV, y el cómo lo fija la Resolución Técnica 60 de la FACPCE, que sustituye al Balance Social de la RT 36 y admite GRI y las normas NIIF de sostenibilidad.

La guía completa está en normativa ambiental y de sostenibilidad en Argentina.

La presión que llega de Europa

Aquí es donde muchas empresas latinoamericanas descubren que la normativa que más les afecta no es la suya. Tres piezas europeas alcanzan hoy a exportadores y proveedores de la región.

CBAM, el ajuste en frontera por carbono

El mecanismo de ajuste en frontera por carbono está en régimen definitivo desde el 1 de enero de 2026. El periodo transitorio terminó el 31 de diciembre de 2025. Alcanza a hierro y acero, cemento, aluminio, fertilizantes, electricidad e hidrógeno.

La pieza que más cambia el cálculo para un exportador mediano es el umbral de minimis de 50 toneladas anuales de masa neta, agregadas entre todas las mercancías cubiertas y por entidad legal identificada con su número EORI. Por debajo no hay obligación. Tres advertencias:

• Electricidad e hidrógeno quedan fuera del umbral y obligan siempre.
• No hay exención retroactiva: al superar las 50 toneladas, la obligación cubre todo el año, y hay que estar autorizado antes de superarlo.
• La declaración anual se presenta hasta el 30 de septiembre del año siguiente.

Para el exportador latinoamericano lo relevante es que quien tiene que entregar las emisiones incorporadas del producto eres tú, por instalación y con metodología trazable. Puedes ver el detalle en nuestra guía sobre el CBAM en 2026.

EUDR, el reglamento de deforestación

El reglamento de productos libres de deforestación afecta directamente a las cadenas de soja, carne de vacuno, café, cacao, madera, palma y caucho, es decir a buena parte de lo que la región exporta a Europa. Su aplicación se pospuso al 30 de diciembre de 2026 por el Reglamento (UE) 2025/2650, con un paquete de simplificación posterior. Es la segunda prórroga, así que conviene no contar con una tercera. Lo que exige es geolocalización de las parcelas de origen y una declaración de diligencia debida. Más contexto en nuestro artículo sobre el aplazamiento del EUDR.

Lo que acaba pidiendo un cliente europeo sujeto a la CSRD

Tras la reforma ómnibus, la Directiva (UE) 2026/470 dejó la CSRD para empresas de la Unión Europea con más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de cifra de negocios, con primeros informes sobre ejercicios que empiezan a partir del 1 de enero de 2027. Son muchas menos empresas que antes, pero son justamente las grandes compradoras.

Para un proveedor latinoamericano hay una buena noticia que conviene conocer: el estándar voluntario basado en el VSME, adoptado el 3 de julio de 2026, funciona como tope de lo que una empresa sujeta a la CSRD puede exigir a su cadena de valor. Si un cliente te envía un cuestionario de trescientas preguntas, ese límite es tu argumento. Los cambios completos están en nuestro artículo sobre el paquete ómnibus.

Qué hacer con todo esto

El error más caro es tratar cada exigencia como un proyecto separado. Todas piden variantes del mismo conjunto de datos: energía, combustibles, procesos, residuos, agua, transporte y proveedores. Un orden que funciona:

1. Inventario único de emisiones por alcance 1, 2 y 3, siguiendo GHG Protocol o la ISO 14064-1, con el dato al nivel más granular que puedas sostener.
2. Trazabilidad hasta el documento de origen. Es lo que separa un número que aguanta una verificación de uno que no.
3. Un solo repositorio, varias salidas. El mismo dato alimenta el RETC o el RUA, el impuesto al carbono, la plataforma nacional de huella, el reporte al regulador de valores y el cuestionario del cliente europeo.
4. Calendario por país. Los plazos no coinciden entre jurisdicciones y las declaraciones anuales se concentran en el primer trimestre.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el reporte de sostenibilidad en Latinoamérica?

No con carácter general para empresas privadas en ninguno de los cinco países. Sí hay obligaciones concretas para emisores de valores en México, Chile, Colombia, Perú y Argentina, y obligaciones de declarar datos ambientales en registros públicos que alcanzan a muchas más empresas.

¿Qué país tiene la normativa más exigente?

Depende de la dimensión. En fiscalización y sanción ambiental, Chile. En reporte de emisiones por empresa, México, por el umbral del RENE. En reporte financiero de sostenibilidad, México también, por las Normas de Información de Sostenibilidad.

¿Me afecta el CBAM si exporto a Europa?

Solo si tu producto está en los sectores cubiertos. Si es así, revisa el umbral de 50 toneladas anuales de masa neta agregadas por entidad legal, y ten en cuenta que electricidad e hidrógeno obligan siempre.

¿Sirve la misma medición para varios países?

Sí, si la construyes bien. Los formatos de declaración cambian, pero el dato subyacente es el mismo. Lo que hay que resolver una sola vez es el detalle por fuente y la trazabilidad.

Operar en varios países de la región multiplica los formularios, no los datos. En Manglai ayudamos a mantener un solo inventario, trazable hasta la factura de origen, del que salgan todas las declaraciones. Empieza por nuestra solución de huella de carbono.

El malentendido más caro se produce en envases y embalajes, donde muchas empresas creen que la obligación recae en quien fabrica el envase. No es así: recae en quien introduce en el mercado el bien de consumo envasado o embalado. Si vendes cualquier cosa envasada, esto va contigo.

Paso 1. El test de los tres filtros

Filtro 1: ¿es un producto prioritario?

La ley enumera seis: aceites lubricantes, aparatos eléctricos y electrónicos, baterías, envases y embalajes, neumáticos y pilas. En envases y embalajes, el decreto de metas acota además a los envases compuestos por al menos uno de estos cinco materiales: cartón para líquidos, metal, papel y cartón, plástico y vidrio. Los envases de otros materiales caen en una subcategoría residual denominada “otros”.

Filtro 2: ¿eres tú el productor?

Es productor, con independencia de la técnica de comercialización, quien:

• Enajena el producto prioritario por primera vez en el mercado nacional.
• Lo enajena bajo marca propia, habiéndolo adquirido de un tercero que no es el primer distribuidor.
• Lo importa para su propio uso profesional.

Consecuencias prácticas: un importador de bienes envasados es productor. Una marca que encarga la fabricación a un tercero y vende bajo su propia marca es productor. Un distribuidor que revende producto ya introducido por otro, no.

Filtro 3: ¿hay decreto de metas vigente?

Mientras no entren en vigencia las metas de tu producto, la obligación se reduce a declarar anualmente en el RETC las cantidades introducidas en el mercado. No es opcional y es el rastro con el que la autoridad te identifica cuando llegue el decreto.

Paso 2. Comprueba si te salvas por el umbral de los 300 kilogramos

En envases y embalajes hay una salida para los muy pequeños: los productores que introduzcan en el mercado menos de 300 kilogramos de envases al año no están obligados a cumplir metas de recolección y valorización ni obligaciones asociadas.

Ojo con dos matices:

• Esos productores sí deben entregar anualmente información a través del RETC sobre cantidades comercializadas, actividades de recolección y valorización y sus costos. La exención es de metas, no de reporte.
• Esa obligación de informar no aplica a quienes califican como microempresa conforme a la Ley 20.416.

Para saber si superas los 300 kilogramos hay que pesar envases, no productos. Es un ejercicio que casi nadie tiene hecho y que exige cruzar el maestro de artículos con el peso de envase por unidad y las unidades vendidas en el año.

Paso 3. Si eres productor sujeto a metas, esto es lo que te toca

1. Inscribirte como productor en el Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes, a través de la Ventanilla Única del RETC.
2. Constituir o incorporarte a un sistema de gestión, individual o colectivo, que organice y financie la recolección, el almacenamiento, el transporte y el tratamiento de los residuos en todo el territorio nacional.
3. Cumplir las metas de recolección y valorización y las obligaciones asociadas de tu decreto.
4. Asegurar que la gestión la realicen gestores autorizados y registrados en el RETC.
5. Declarar anualmente las cantidades introducidas en el mercado.

Hay un plazo que se pasa por alto: en envases y embalajes, los productores sujetos a metas tienen cuatro meses desde la primera introducción en el mercado nacional de un bien envasado o embalado para cumplir con estas obligaciones. Si tu empresa acaba de empezar a vender en Chile, el reloj corre desde la primera venta.

Paso 4. Elige sistema de gestión con criterio

La decisión no es solo económica. El decreto de envases distingue según el tamaño del sistema:

• Los sistemas individuales y los colectivos con menos de 20 productores no relacionados solo pueden cumplir sus metas con los residuos en que se convierten los envases que sus propios integrantes introducen en el mercado.
• Los GRANSIC, o Grandes Sistemas Colectivos Domiciliarios, integrados por 20 o más productores no relacionados, pueden cumplir sus metas con cualquier residuo de envases. A cambio asumen obligaciones adicionales de instalar y operar instalaciones de recepción y almacenamiento en las comunas que superen determinada población, y de hacer recolección selectiva domiciliaria con una cobertura creciente de viviendas.

Los planes de gestión deben presentarse ante el Ministerio del Medio Ambiente, por el RETC, antes del 30 de junio del año anterior a aquel en que el sistema comenzará a operar.

La tarifa y el ecodiseño

Los productores financian el sistema colectivo en proporción a la cantidad de envases que introducen. Esa tarifa debe modularse con criterios de ecodiseño, con recargos y bonificaciones. Dicho de otro modo: rediseñar un envase para que sea más reciclable o incorpore material reciclado tiene un efecto directo en lo que pagas. Si tu empresa maneja muchas referencias, el ecodiseño aplicado a envases deja de ser una iniciativa de marketing y pasa a ser una palanca de costo.

Paso 5. Entiende contra qué metas juegas

El decreto de envases fija metas crecientes por categoría y material, con una escala progresiva anual. Estas son las metas finales del calendario:

Los envases de cartón para líquidos y de vidrio se consideran siempre domiciliarios. Los no domiciliarios solo pueden pertenecer a las subcategorías de metal, papel y cartón, y plástico. Las metas domiciliarias se alcanzan a lo largo de un calendario más extenso que las no domiciliarias. Consulta el decreto para la cifra exacta del año en curso, porque cada ejercicio tiene su porcentaje.

Dos reglas de acreditación que conviene conocer:

• Las metas de valorización solo se cumplen mediante reciclaje material. La excepción son los envases de sustancias peligrosas y los agroindustriales, que admiten cualquier operación de valorización.
• Solo cuentan los residuos recolectados dentro del país. Los residuos de envases exportados se consideran valorizados en el momento de su exportación, por quien los vendió al extranjero.

Paso 6. Si generas residuos de envases, mira también el otro lado

Además de productor puedes ser consumidor industrial: un establecimiento industrial que genera residuos de envases no domiciliarios. En ese caso debes optar entre dos vías:

1. Entregarlos a un sistema de gestión, bajo las condiciones que este establezca.
2. Valorizarlos por ti mismo o a través de gestores autorizados y registrados, informando al Ministerio. Aquí a su vez eliges entre informar directamente al Ministerio, en cuyo caso las toneladas valorizadas se asignan proporcionalmente entre todos los sistemas colectivos, o celebrar un convenio con un sistema de gestión para que informe en tu nombre, en cuyo caso las toneladas se imputan a ese sistema.

La elección importa: si tienes un flujo relevante de residuos de envases limpios y separados, el convenio con un sistema de gestión puede tener valor negociable.

Errores frecuentes

• Creer que la obligación es del fabricante del envase. Es de quien introduce el bien envasado en el mercado.
• No pesar los envases. Sin el peso de envase por referencia no se puede saber si superas los 300 kilogramos ni calcular la tarifa. Es el dato que más tarda en aparecer.
• Confundir exención de metas con exención de reporte. Por debajo de 300 kilogramos sigue habiendo deber de informar, salvo microempresas.
• Olvidar los envases reutilizables. No se consideran introducidos en el mercado a efectos de las metas, pero hay que poder demostrar que lo son.
• Contratar gestores no inscritos. El gestor debe estar autorizado y registrado en el RETC, en el sistema sectorial correspondiente. Si no lo está, sus toneladas no te sirven.
• Ignorar el plazo de cuatro meses desde la primera introducción en el mercado.

Sanciones

Fiscaliza la Superintendencia del Medio Ambiente. Las sanciones van de la amonestación por escrito a multas de hasta diez mil unidades tributarias anuales para infracciones gravísimas, cinco mil para las graves y mil para las leves.

Preguntas frecuentes

¿Soy productor si solo importo para uso propio?

Sí, cuando importas un producto prioritario para tu propio uso profesional. Esa es una de las tres definiciones legales de productor.

¿Cómo se cuenta el umbral de 300 kilogramos?

Por el peso de los envases introducidos en el mercado durante el año, no por el peso ni el valor del producto envasado.

¿Qué pasa con un envase de varios materiales?

Se entiende que pertenece a una subcategoría si al menos el 85% de su masa corresponde a ese material. Si ninguno alcanza ese porcentaje, pertenece a dos o más subcategorías en proporción a su composición.

¿Cuándo se declara en el RETC?

El periodo lo comunica cada año el Ministerio del Medio Ambiente. Para el ejercicio de declaración de 2026, referido a los productos prioritarios introducidos en el mercado durante 2025, el Ministerio informó que se realizará durante el cuarto trimestre de 2026. Comprueba siempre la fecha vigente en el portal.

¿Puedo cumplir mis metas con residuos de envases de otros?

Solo si perteneces a un GRANSIC. Los sistemas individuales y los colectivos con menos de 20 productores no relacionados solo pueden acreditar los residuos de los envases que introdujeron sus propios integrantes.

Todo esto se sostiene sobre dos datos que casi nadie tiene ordenados: kilos de envase por referencia y toneladas gestionadas con trazabilidad hasta el gestor. Nuestra solución de gestión de residuos está pensada para mantener esos dos números vivos durante todo el año, no solo la semana de la declaración.