Kids&Us pasó de procesos manuales a una huella ambiental centralizada en más de 160 centros propios y participados

Kids&Us: sostenibilidad a la escala de una red educativa global

Kids&Us, escuela de inglés para niños y adolescentes fundada en Manresa, opera con más de 700 academias en más de una decena de países de Europa, América y Asia, entre centros propios, participados y franquiciados, y suma nuevas sociedades cada año.

Ante esa complejidad operativa, Kids&Us implementó Manglai para dejar atrás los procesos manuales de recogida de datos y cálculo de emisiones y consumos energéticos, y avanzar hacia una gestión ambiental centralizada y trazable en todas sus unidades de negocio.

El reto: escalar el dato ambiental sin perder el control

La principal dificultad de Kids&Us era gestionar procesos manuales para recoger datos y calcular emisiones y consumos energéticos en una organización con muchas unidades de negocio distribuidas en distintos países, que además incorpora nuevas sociedades cada año.

El punto de inflexión llegó con la necesidad de agilizar y reforzar sus procesos de reporting ante una posible transición hacia los requisitos de la CSRD. Además, con el objetivo de ser transparentes con la información no financiera, se han adherido al estándar voluntario VSME.

• Complejidad para recopilar datos en unidades de negocio ubicadas en mercados internacionales.
• Dificultad para garantizar la trazabilidad y comparar la información cuando el perímetro de la organización cambia constantemente.
• Riesgo de que, ante la dificultad para obtener el dato, este dejara de estar actualizado en el momento de usarlo.

La solución: de recopilar datos para reportar a usarlos para decidir

Kids&Us se decantó por Manglai por una propuesta de valor alineada con sus necesidades y una propuesta económica competitiva, que le permitía avanzar hacia una gestión más integral de la sostenibilidad sin sobredimensionar la inversión inicial, con la posibilidad de crecer conjuntamente en el desarrollo de la plataforma.

• Automatización del cálculo de emisiones: la herramienta que más tiempo ha ahorrado al equipo ha sido el cálculo automático de emisiones a partir de las facturas, diferenciando por alcances y consolidando la información para la huella de carbono.
• Menos horas de coordinación con finanzas: se han agilizado especialmente las reuniones con los equipos financieros, que antes exigían muchas horas de trabajo conjunto, y se ha reforzado la confianza en la fiabilidad y exactitud de los cálculos realizados.
• Un circuito homogéneo: la plataforma permite integrar, de forma unificada, a todas las personas que participan activamente en el proceso.

Para Kids&Us, tener los datos centralizados y trazables en una única plataforma aporta un nivel de confianza muy alto de cara a auditorías, reporting y conversaciones con dirección y stakeholders: superar una visión fragmentada de la información y avanzar hacia una lectura más completa e integrada.

Manglai, palanca para una sostenibilidad con mirada estratégica

El resultado más relevante para Kids&Us ha sido pasar de recopilar datos principalmente para cumplir con necesidades de reporting a poder utilizarlos como base para identificar oportunidades de crecimiento. La compañía sigue trabajando para cubrir todo el alcance y consolidar sus procesos de recogida, registro y cálculo, con el objetivo de dedicar menos tiempo a compilar información y más a interpretar tendencias y activar planes de mejora.