Huella de carbono de eventos

La huella de carbono de eventos se refiere a la cantidad total de gases de efecto invernadero (GEI) generados directa o indirectamente como resultado de la organización y participación en un evento, sea este un congreso, festival, conferencia, partido deportivo u otro tipo de celebración.

Calcularla y gestionarla adecuadamente es fundamental para reducir el impacto climático y fomentar prácticas más sostenibles.

¿Por qué medir la huella de carbono de eventos?

1. Conciencia ambiental: conocer las principales fuentes de emisión ayuda a implementar mejoras y reducir el impacto.
2. Responsabilidad corporativa: organizadores y patrocinadores muestran su compromiso con la sostenibilidad.
3. Optimización de recursos: medir y monitorizar permite identificar ineficiencias y ahorrar costes.
4. Comunicación transparente: un evento con huella calculada y compensada transmite credibilidad y valores ecológicos.

Principales fuentes de emisiones en un evento

• Transporte de asistentes: viajes en avión, automóvil o transporte público.
• Logística y montaje: camiones de carga, consumo de energía en escenarios, carpas y stands.
• Alojamiento: hoteles y residencias que utilizan electricidad, calefacción o aire acondicionado.
• Catering: producción de alimentos y gestión de residuos.
• Materiales impresos y merchandising: producción de folletos, lonas, obsequios.
• Consumo energético in situ: iluminación, sonido, climatización.

Metodología de cálculo

Para estimar la huella de carbono:

1. Recopilación de datos: consumibles energéticos (electricidad, combustible), listas de proveedores, distancias de transporte, etc.
2. Conversión a emisiones: aplicar factores de emisión (p. ej., kg CO₂ eq/kWh o por km).
3. Clasificación por alcance (Alcance 1, 2 y 3) siguiendo lineamientos como el Protocolo GHG.
4. Análisis y reporte: identificar los hotspots de emisiones y resumir los resultados en un informe.

Estrategias de reducción

• Selección de sedes sostenibles: ubicaciones con eficiencia energética y fácil acceso a transporte público.
• Movilidad eficiente: fomentar la compartición de vehículos, el uso de bicicletas o trenes.
• Dietas bajas en carbono: ofrecer menús vegetarianos o con productos de origen local.
• Minimización de residuos: uso de materiales reciclados y sistemas de reciclaje y compostaje.
• Digitalización: priorizar la comunicación electrónica y reducir el papel.

Compensación de emisiones

Cuando no es posible eliminar todas las emisiones, los organizadores pueden compensarlas invirtiendo en:

• Proyectos de reforestación o restauración de ecosistemas.
• Energías renovables y eficiencia energética.
• Programas de secuestro de carbono (p. ej., en suelos agrícolas).

Este proceso se hace a través de certificados verificados por estándares reconocidos como el Verified Carbon Standard (VCS) o el Gold Standard.

Beneficios de eventos sostenibles

1. Reputación positiva: organizadores, patrocinadores y participantes se vinculan a valores ambientales.
2. Compromiso del público: se fomenta la educación y el cambio de comportamiento en los asistentes.
3. Mayor alcance mediático: el carácter sostenible puede generar interés en medios de comunicación.

Casos de éxito

• Conferencias virtuales: a raíz de la pandemia, muchos eventos se digitalizaron, reduciendo drásticamente la huella de carbono asociada a viajes y espacios físicos.
• Festivales “verdes”: ejemplo de festivales de música que aplican modelos de economía circular, minimizando el uso de plásticos y gestionando residuos de forma eficiente.

Certificaciones y normas relacionadas

• ISO 20121: sistema de gestión de la sostenibilidad de eventos.
• Protocolo GHG: metodología estándar para el cálculo de huella de carbono.
• EMAS o ISO 14001: sistemas de gestión ambiental con los que se puede alinear la logística del evento.